Al cierre de la última acta parcial de la visita domiciliaria del Seguro Social de la cual somos objeto por el ejercicio de 2001, los visitadores nos indicaron que los conceptos de despensa, premios por puntualidad y asistencia, así como el tiempo extraordinario eran integrantes del salario base de cotización de nuestros trabajadores, y por ende serían la causa de la determinación de diferencias. Para desvirtuar lo señalado por la autoridad ¿podemos exhibir como prueba el dictamen para efectos del IMSS presentado hace dos años
Al no existir fundamento legal que limite a los patrones a presentar los medios de prueba que consideren idóneos para desvirtuar los extremos señalados por el Instituto, la empresa puede exhibir el dictamen del IMSS presentado con anterioridad; sin embargo, en nuestra opinión, es insuficiente, pues dicho documento no incluye los papeles de trabajo elaborados por el contador público donde se encuadra cada una de las prestaciones con las disposiciones legales en materia de integración salarial y se determina su incorporación o no a las bases de cotización de los trabajadores.
Por lo anterior, se recomienda ofrecer la siguiente documentación como medio de prueba, a efecto de comprobar la verdadera naturaleza de cada concepto sujeto a aclaración:
- políticas de pago de los premios de puntualidad y asistencia, así como los controles generados por la empresa para su otorgamiento;
- plan de previsión social, donde se establezcan las reglas de otorgamiento de la despensa;
- facturas emitidas por la empresa que les proporciona los vales de despensa, para cotejar y comprobar que los montos coinciden con lo otorgado a los trabajadores, y
- las hojas de trabajo de las nóminas (prenóminas), así como las de control de horas extras, o en su caso listas o tarjetas de asistencia.
