El etiquetado comercial de las mercancía sujetas al cumplimiento de Normas Mexicanas Oficiales (NOM) puede realizarse en territorio nacional; esto, en un almacén general de depósito; o en domicilio particular donde una unidad de inspección llevará a cabo la verificación del cumplimiento de etiquetado, y en estas alternativas se debe transmitir información previa a la importación, respecto a los folios de solicitudes de cumplimiento con tales NOM.
De ahí que es importante que los importadores de mercancías sujetas al cumplimiento de NOM de información comercial sepan que la Secretaría de Economía (SE) dio a conocer las “Recomendaciones para la transmisión de folios de NOM de Etiquetado”, mismas que no deben perderse de vista.
Cuáles son las recomendaciones de la Secretaría de Economía sobre la transmisión de folios de NOM de etiquetado
Para llevar a cabo la validación de folios de NOM de información comercial en tiempo, la SE recomienda entre otros aspectos los siguientes, para:
transmisión de correos:
enviar la mayor cantidad de folios en un solo archivo y en un mismo correo
especificar en el asunto del correo, únicamente, si corresponde a un Layout 1 (L1) o Layout 2 (L2)
no repetir el nombre de los archivos de L1
no incluir imágenes en el cuerpo del correo
volver a enviar el archivo cuando el acuse de recepción no sea recibido –este no es automático –
si el correo es “rebotado” por la cuenta de noms.etiquetado@economia.gob.mx, deben reenviarlo con copia a dgce.nom@economia.gob.mx
el horario límite para la recepción de folios es a las 13:00 hrs. del día hábil que se transmiten al SAT. En los correos recibidos después de las 13:00 hrs. los folios se validarán al siguiente día hábil
enviar los folios con anticipación
no crear cadenas de correos electrónicos
cuando el correo electrónico mediante el cual se enviará la información de L1 y L2, no esté registrado, acercarse a la Dirección General de Normas
formato de Layout 1:
los folios del L1 deben llenarse en la hoja denominada “Layout 1”
el nombre de la hoja NO debe modificarse
la captura de la información de los folios debe iniciar en la celda A4
no: insertar columnas, modificar el encabezado de las celdas, incluir fórmulas en las celdas editables, ni dejar celdas vacías
el formato de la fecha debe ser dd/mm/aaaa, evitando fórmulas
cada campo de Layout 1: cuando se envíen folios iguales en diferentes archivos, tomar en cuenta el primero que se recibió en el correo de noms.etiquetado@economia.gob.mx, toda vez que no se puede validar un folio más de una ocasión
Estas y las demás recomendaciones sobre los caracteres en el Layout 1, y de las bajas y modificaciones, e incluso el catálogo de errores; se pueden consultar en esta liga.
Esta información se difundió en el Boletín: B. SNICE 005/2023, en el portal del Servicio Nacional de Información de Comercio Exterior (SNICE).
