Para que un negocio funcione requiere de la mayor organización para llevar a cabo sus procesos internos, pues de lo contrario, un error administrativo puede provocar grandes pérdidas, de hecho, el INEGI reveló que de los 4.9 millones de establecimientos registrados en 2019, para 2019 solo sobrevivieron 3.9 millones, en muchos casos por una mala administración.
Si bien, dentro de los problemas de administración está lo relacionado con errores humanos, hay otros que están involucrados con la falta de innovación, pues las empresas mexicanas están rezagadas en la integración de procesos automatizados, tanto que solo el 35% invierte menos de un 2% de sus ingresos en innovación, de acuerdo KMPG.
Además de acuerdo con el Banco de México, el 77.6% de las empresas en México se financian a través de proveedores, pero si hay errores en los procesos de pago, la liquidez se pone en riesgo e imposibilita la capacidad de afrontar compromisos financieros.
Realizar procesos manuales, por ejemplo, quita tiempo, da pie a los errores humanos, dificulta guardar registros confiables, no hay buen control de facturas y cuentas, lo que dificulta llevar la administración contable del negocio para el proceso de rendición de cuentas ante las autoridades tributarias.
Al respecto, Flexio - alternativa tecnológica que permite poner orden en los aspectos financieros de las empresas-, detalló en que a medida que las pequeñas y medianas empresas tengan acceso a tecnología, su incidencia de errores internos y costos operativos disminuirán, ya que la automatización de procesos permite generar ahorros, mejorar la eficiencia, productividad y extender su periodo de vida.
De acuerdo con la plataforma, implementar este tipo de tecnología en los procesos administrativos permite la programación de pagos de facturas a proveedores y otras operaciones automatizadas que garantizan pagos sencillos y precisos, además de mayor transparencia en los procesos en tiempo real, y un ahorro de tiempo que permite agilizar al talento humano en otras tareas.
