Los negocios, grandes o pequeños dependen del equilibrio que exista entre los ingresos y los gastos, por lo que los empresarios podrían pensar que con vender más y gastar menos será suficiente para tener un buen control financiero; no obstante, en la actualidad, es indispensable tener claro de dónde proviene el dinero y a dónde va.
En ese sentido, el fundador de Listo, Evgeny Pervago, destacó que entre los principales problemas que tienen las organizaciones por una falta de control financiero se encuentra:
- falta de visibilidad, la información se distribuye en diferentes medios o plataformas y es controlada por distintas personas, por lo que si falta alguno de los responsables, el resto no podrá saberlo y en consecuencia, las decisiones se tomar, un tanto, a ciegas
- errores en la facturación, al no tener claro dónde se encuentra la información, quiénes son los clientes y quiénes los proveedores, podemos cometer errores que atrasen los pagos de nuestros clientes y por tanto afecten el flujo de efectivo o bien que tengamos que cancelar un CFDI y todo lo que contablemente eso implique
- complejidad en el cumplimiento de obligaciones, al igual que en la facturación, tener datos disgregados genera pérdidas de tiempo y recursos en unificar la información para entregarla a las autoridades fiscales, laborales y demás
Pervago aclaró que el hecho de tener muchas hojas de excel, de distintos colores y en manos de distintas personas, es una manera de control financiero; sin embargo, no es ideal para las demandas del entorno actual.
Por lo anterior, recomendó la utilización de herramientas tecnológicas que unifiquen procesos y sobre todo que den mayor visibilidad de la situación que vive la empresa, para de esta manera tomar decisiones sobre cómo invertir, en qué y que el negocio prospere.
Destacó que entre los beneficios de digitalizar el control financiero se encuentra:
- reducción de tiempos de facturación
- disminución de horas hombre en la realización de tareas como monitoreo de pagos e ingresos
- visibilidad de áreas de oportunidad para inversión
- eliminación de gastos por errores
