Las herramientas digitales han evolucionado a pasos agigantados en las últimas décadas; estos avances han facilitado la práctica en el ámbito profesional. Por ejemplo, en materia fiscal ha permitido una interacción más eficiente entre la autoridad y los contribuyentes.
Una de las nuevas herramientas tecnológicas empleadas por el SAT es la descarga masiva de los CFDI con la que el contribuyente puede recuperar los CFDI emitidos o recibidos desde el portal del SAT; dicha herramienta es altamente utilitaria para la administración y gestión del negocio.
Es importante mencionar que la descarga masiva de los CFDI también contempla los de retenciones e información de pagos.
Algunas de las consideraciones más importantes de esta herramienta son las siguientes:
- los CFDI cancelados solo se podrán descargar por el emisor
- los CFDI cancelados de retenciones e información de pagos podrán ser descargados por el emisor y el receptor
- el sistema mostrará los primeros 500 registros de los cuales se podrán descargar los archivos XML
- se podrán descargar hasta 2,000 archivos XML por día
- después de solicitada la información, el sistema tendrá un máximo de 48 horas para ponerla a disposición del contribuyente por un tiempo de 72 horas, y
- se podrá descargar información histórica de hasta cinco años
Para realizar la descarga masiva de los archivos XML de CFDI, debe realizar lo siguiente:
1.- Ingresar al portal del SAT; y en el menú “Factura electrónica” seleccionar la opción “Cancela y recupera tus facturas”
2.- Se ingresa el RFC y la contraseña del contribuyente de que se trate, así como el Captcha
3.- La descarga masiva que se puede realizar es relativa a los CFDI emitidos y recibidos. Para efectos prácticos, es este caso se utilizarán los emitidos
4.- Se eligen los criterios de búsqueda y se seleccionan todos los CFDI
5.- Se debe dar click en “Descargar Seleccionados”
6.- Se tiene que capturar el Captcha y presionar el botón “Validar”
7.- Aparece la siguiente leyenda que indica el folio de descarga y el tiempo máximo para atender la solicitud de 48 horas
8.- Para consultar la descarga, se selecciona “Consulta CFDI” y posteriormente “Factura Electrónica”
9.- Se debe elegir la opción “Recuperar descargas de CFDI” y pulsar el botón “Continuar”
10.- Se ubica el folio y se descarga el archivo en formato .ZIP
11.- Se debe descomprimir el archivo .ZIP para de inmediato visualizar los CFDI descargados
