Las empresas necesitan rediseñar sus modelos de negocio y crear una estrategia de inversiones en materia de innovación, tecnología, optimización de procesos y equipamiento, para mantenerse y crecer, aseguró QuickBooks -plataforma de contabilidad que ofrece un sistema de facturación y administración en la nube para Pymes-.
Al respecto, Ana Zaldívar, directora de producto de QuickBooks aseguró que “invertir en una plataforma de software administrativo y contable es una jugada inteligente para aquellos negocios que hayan comprendido y valorado la importancia de contar con el estado real de su empresa y con la automatización de procesos para la toma de decisiones que habiliten su crecimiento”.
Pero, ¿qué ventajas trae la adopción de un software administrativo en las empresas?, la plataforma responde la pregunta compartiendo las virtudes de la implementación de esta tecnología:
- ahorro y resultados: la digitalización de los procesos en los negocios representa un ahorro de hasta 240 horas al año en procesos, es decir, dos semanas laborales ya que se programan pagos, se envían y reciben documentos como facturas y cotizaciones en un mismo lugar
- monitorear el negocio en tiempo real: contar con la información de la empresa en la nube de manera remota y en tiempo real permite un mejor control de las finanzas y la toma de decisiones inteligentes, orientadas al crecimiento
Al respecto, Zaldívar recordó que “la información es poder, y las oportunidades de crecimiento van acompañadas de un buen análisis y acceso a los datos de manera inmediata y desde cualquier lugar y dispositivo”.
- cumplir regulaciones: utilizar un software administrativo mejora la relación con el contador, administrador o personas involucradas en el cumplimiento y declaración de pagos y cobros ante el SAT, ya que todos tienen acceso a la misma información almacenada en la nube.
Finalmente, Ana Zaldívar reconoció que “frente al proceso de tecnificación que están viviendo las Pymes”, es necesario dar “prioridad” a la “incorporación de soluciones especializadas para la administración, de la misma manera que se hace en áreas como marketing”.
