Las personas morales tienen hasta el próximo jueves 31 de marzo de 2022, para realizar su Declaración Anual 2021, y aquellos contribuyentes que aún no cumplen con sus obligaciones y ya tienen el tiempo encima, necesitan aplicarse y apoyarse de las virtudes que tiene la tecnología, para así, evitarse problemas con el fisco.
Por todo el proceso que conlleva realizar la declaración, en ocasiones el estrés se apodera de los equipos contables de las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPymes), pero con la digitalización, los emprendedores pueden agilizar sus actividades tributarias.
Ana Zaldívar, directora de producto de QuickBooks -plataforma de administración y facturación en la nube-, reconoció en entrevista para IDC, que las Pymes tardan hasta dos jornadas laborales (16 horas) al mes en la captura de datos financieros, y al confiar todo a un contador, la información se concentra en una sola persona, limitando la toma de decisiones.
No obstante, adoptar un software que automatice estos procesos, tiene la virtud de acelerarlos, concentrando toda la información en un mismo espacio (la nube), para que esté disponible para todos en cualquier momento, eliminando así los errores humanos y agilizando los trámites fiscales.
Aunque la Declaración Anual para personas morales está a punto de terminar, los contribuyentes aún están a tiempo de cumplir con sus obligaciones, y que mejor que apoyarse de la tecnología para acelerar el registro fiscal y llevar un mejor control de sus finanzas, pues estas herramientas se anticipan a la recopilación de la información con facturas, timbrados e informes mensuales que posteriormente son utilizados para la declaración.
Ventajas de un software para la Declaración Anual
Zaldívar expuso que al implementar un software administrativo, las personas morales aprovechan mejor su tiempo, ya que tienen la oportunidad de realizar otras actividades más importantes a favor de la empresa, mientras se obtiene información precisa que le permite a los empresarios crecer, entre otras ventajas como:
- un ahorro de tiempo
- se automatiza el seguimiento de pagos
- se evitan errores y se evitan penalizaciones
- se obtiene información veraz
- se pueden descargar las facturas y se generan reportes que simplifican la recopilación de datos
- se obtiene la seguridad de que lo que se reporta es correcto
- se toman mejores decisiones y más rápido porque hay retroalimentación
- los procesos contables permiten medir rápidamente
- se lleva un control de las finanzas
- se obtienen reportes que permiten a los contribuyentes hacer mejor su declaración
Asimismo, puntualizó en que no solo se trata de cumplir a tiempo, sino de cumplir bien, ya que el costo de un error es muy alto, y si se hace mal un cálculo, o una estimación de impuestos errónea, la Declaración Anual marcará un error que traerá consecuencias tangibles con las autoridades hacendarias.
Requisitos para la anual de personas morales
Para realizar la declaración, es necesario contar con el RFC y una contraseña, además, el SAT cuenta con herramientas donde se pueden consultar la información recibida por el empleador, y en caso de errores, se puede solicitar una corrección para reaccionar a tiempo, además de simuladores que permiten saber si se obtendrá saldo a favor o no.
La tecnología es una gran aliada, pues ayuda a cumplir en tiempo y forma, mientras protege la información de los contribuyentes, de acuerdo con los protocolos establecidos por el SAT, que buscan evitar fraudes y robo de información, haciendo que el proceso sea digerible para los pagadores de impuestos.
