A inicios del 2023 desafortunadamente un trabajador falleció. Actualmente la empresa ya está facturando con la versión 4.0. del CFDI, sin embargo, al querer emitir el comprobante fiscal de la proporción de la quincena que trabajó el empleado, el aplicativo no me lo permite,
qué debo hacer
La guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento aplicable tanto para el CFDI 3.3. y la versión 4.0. se específica que en el campo “RFC” del receptor se debe registrar la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la persona que recibe el comprobante.
La clave en el RFC tiene que ser correcta y estar contenida en la lista de RFC inscritos no cancelados en el SAT, es decir, debe ser de una persona física, y corresponder a una persona efectivamente registrada en el SAT.
Este dato se validará por el SAT o proveedor de certificación de CFDI, por lo que es muy importante validar las claves en el RFC de los trabajadores previamente a la generación del CFDI.
En el supuesto de que se emita un CFDI a un trabajador que ya haya fallecido, se deberá registrar en este campo el RFC genérico XAXX010101000, debiendo registrar la CURP del trabajador fallecido en el campo “Curp” del nodo: receptor del complemento de nómina.
La problemática de la instrucción de la guía de llenado consiste en que si un contribuyente coloca el RFC genérico el “Uso del CFDI” será necesariamente “Sin efectos fiscales”, lo que implica que no pueda incorporarse el complemento de nómina.
Esto sin mencionar que al seleccionar el RFC genérico, el nodo “InformacionGlobal” debe existir y el valor del campo “Nombre del nodo Receptor” debe contener el valor “PUBLICO EN GENERAL”.
*A la fecha de cierre de la edición 530 la autoridad no ha dado una solución respecto a esta situación; por lo que una forma no oficial de solucionar esta problemática es la emisión del CFDI con el RFC del trabajador fallecido.
