Uno de los riesgos al utilizarlos es la imposición de multas
La digitalización de todos los ámbitos se presenta como una oportunidad de simplificar los procesos de las empresas, no obstante, esta también trae consigo importantes riesgos: la piratería.
Al respecto, Siigo de Aspel explicó que aunque parecen más baratas, estas plataformas clonadas pueden resultar muy costosas para la integridad de un negocio, especialmente ante información relacionada con movimientos bancarios, situaciones fiscales y otros datos extremadamente delicados, los cuales sólo las plataformas certificadas pueden manejar correctamente.
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Según instituciones académicas como Universidad de las Américas Puebla, otro de los riesgos de utilizar programas piratas es el mal funcionamiento de las herramientas, lo que en el contexto contable podría significar graves multas por parte del SAT.
Asimismo, muchos programas que no cuentan con la licencia correspondiente pueden contener virus en su código. Esto puede infectar equipos y comprometer no solo la información contable, sino la de toda la empresa.
Además, los programas no autorizados pueden tener problemas para actualizarse y recibir mejoras, algo especialmente grave en softwares que requieren actualizaciones constantes debido a las nuevas y constantes reglamentaciones que presenta la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Concluyó que l
a digitalización contable de forma legal y legítima ayudará a tomar mejores decisiones en cuanto a inversiones, precios y otros gastos necesarios para la operatividad de una empresa. Este proceso de modernización se está extendiendo rápidamente entre negocios que quieren establecerse formalmente con un software de uso fácil e intuitivo, que además potencie el trabajo de contadores y de las organizaciones para las cuales trabajan, ampliando sus horizontes para un crecimiento sostenido.ÚNETE A IDC en nuestro canal de Whatsapp
