Uno de los principales beneficios de la digitalización es el ahorro de tiempo en tareas repetitivas, en el caso de la contabilidad no es diferente, si digitalizamos los componentes que la integran, el cumplimiento de obligaciones como lo es la Declaración Anual puede ser mucho más sencillos.
En ese sentido, STP destacó que cuando los emprendedores optan por la recepción de medios de pago digitales, la conciliación contable puede ser prácticamente inmediata.
En entrevista, la directora ejecutiva de finanzas y administración de STP, Roxana Patiño, explicó que al integrarse con las APIs a través de las ERP, en automático se hace la conciliación, lo que ahorra tiempo en la identificación de pagos.
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Aunado a ello, los errores son mucho menos comunes pues:
- a través de la cuenta CLABE, se elimina el error de pagos no identificados
- comprobantes de pago permiten la identificación de cada transacción el ordenante ( cuenta clabe, RFCo curp) y el receptor
La experta destacó que, contrario a lo que se podría pensar, recibir este tipo de métodos de pago es mucho menos costoso, esto es porque las comisiones son mucho menores que con la terminal punto de venta.
Además, indicó, se eliminan problemas de flujo de efectivo, pues no es necesario esperar a que se termine el día y hacer un corte para contar con el dinero de las ventas, sino que cada transacción llega a la cuenta bancaria.
"Con los pagos digitales tienes siempre el dinero 24/7 en tiempo real, a diferencia de cuando utilizas tarjetas de crédito o débito", subrayó Patiño.
Por otro lado, se evitan los contra cargos y la duplicidad de pagos.
¿Por qué recibir pagos digitales en mi negocio?
Si bien el tener la contabilidad en orden ya es un importante beneficio a considerar para aceptar pagos digitales, la directiva de STP recalcó los emprendedores que se decantan por esta tecnología también obtienen ventajas como:
- Ahorro de dinero, los agregadores bancarios cobran hasta 5% por los pagos con tarjeta
- no hay límite de transacciones
- facilidad de hacer pagos
- seguridad financiera, se previenen robos de identidad al siempre tener identificados a los usuarios
- cumplimiento regulatorio
Por último, Roxana Patiño reiteró que los pagos digitales no solo proveen de eficiencia operativa, sino también de certeza en el cumplimiento fiscal.
