En 2026, el cumplimiento fiscal en México dejó de ser únicamente una tarea operativa para convertirse en un ejercicio de control permanente. Con un SAT cada vez más automatizado en el cruce de información, los sistemas contables se posicionan como una herramienta estratégica para empresas, despachos y áreas financieras que buscan reducir riesgos fiscales.
De acuerdo con los Censos Económicos 2024 del INEGI, apenas el 28.8% de los negocios en México utiliza sistemas contables. Esto significa que una parte considerable de las PyMES aún depende de hojas de cálculo, procesos manuales y archivos físicos para cumplir con sus obligaciones fiscales, lo que representa un riesgo al cumplimiento ante un entorno donde la autoridad fiscal cruza millones de comprobantes digitales al año.
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Un entorno fiscal más exigente en México
Las disposiciones fiscales actuales demandan mayor orden, consistencia en los CFDI, control del IVA, validación de operaciones y capacidad de respuesta ante revisiones electrónicas. Es por ello, que el uso intensivo de herramientas tecnológicas por parte de la autoridad implica que cualquier discrepancia puede detectarse con mayor rapidez, y en su caso, demanda una respuesta veloz por parte del contribuyente.
En este contexto, los sistemas contables no solo automatizan tareas, sino que permiten centralizar información contable, reducir errores humanos en capturas y conciliaciones, detectar inconsistencias antes de que generen observaciones o requerimientos por parte de la autoridad, mejora la trazabilidad documental de las operaciones fiscales y facilitar la toma de decisiones basada en datos reales. Esto permite pasar de un esquema reactivo a uno preventivo con solo digitalizar la contabilidad.
Beneficios en el uso de sistemas contables
Diseño más intuitivo en herramientas de CONTPAQi | Foto de Leonardo Aparicio
Durante un evento realizado por CONTPAQi, empresa en soluciones tecnológicas
para empresas, en el que se presentaron nuevas
plataformas en la nube enfocadas en fortalecer esta transición hacia una
contabilidad preventiva e integrada.
La firma destacñi que entre los beneficios que este tipo de sistemas aportan se destaca:
- control de obligaciones fiscales por cliente o RFC
- gestión de evidencias verificables
- seguimiento de fechas, obligaciones y vencimientos
- reducción del riesgo operativo
- mayor orden documental frente a revisiones
Destacó que este tipo de herramientas ayuda a disminuir el estrés en temporadas de alta carga fiscal y mejora la percepción profesional ante clientes o áreas directivas.
Mayor inteligencia en la contabilidad tradicional
Además de las nuevas plataformas, compartió la evolución en los sistemas contables tradicionales. Abundí que ahora incorporan funciones preventivas, como la detección de operaciones vinculadas con EFOS o contribuyentes no localizados, así como herramientas para autodeterminar declaraciones de IVA con base en reportes oficiales.
“Hoy, los contadores y las empresas necesitan ir más allá del cumplimiento: requieren claridad en la información, control real de su operación y la capacidad de anticiparse a escenarios fiscales cada vez más complejos”, señaló Marlene García Padilla, directora general de CONTPAQi.
En este sentido, para las micros, pequeñas y medianas empresas, la adopción de sistemas contables impacta a favor de un mayor claridad financiera, mejor trazabilidad recursos que se perciben y gastan, así como un incremento en la productividad administrativa.
