En la práctica comercial es frecuente que, después de emitir un CFDI de ingreso, las partes acuerden modificar el valor de la operación. Esto puede derivar desde devoluciones, descuentos posteriores, bonificaciones, ajustes de precio o errores detectados una vez expedida la factura.
Ante estos supuestos, las notas de crédito, emitidas fiscalmente como CFDI de egreso, adquieren relevancia porque no se tratan únicamente de documentos administrativos, sino de comprobantes fiscales que permiten corregir los efectos económicos y tributarios de una operación previamente facturada.
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Usos de la nota de crédito ¿Cómo funciona?
La finalidad de una nota de crédito es disminuir total o parcialmente el importe de un CFDI de ingreso. En ese sentido, no elimina por sí misma la operación original, sino que reconoce que el ingreso inicialmente facturado sufrió una modificación posterior.
También es importante distinguirla de la cancelación de un CFDI. La cancelación procede cuando la factura no debe surtir efectos fiscales; por ejemplo, porque se emitió por error o la operación no se realizó. En cambio, la nota de crédito se utiliza cuando la transacción sí existió, pero su importe necesita modificarse por una causa posterior.
Desde el punto de vista del emisor, este comprobante permite ajustar el ingreso acumulable, así como el Impuesto al Valor Agregado (IVA) trasladado, cuando la operación se encuentre gravada. Esto resulta importante porque el contribuyente no debe conservar como ingreso una cantidad que fue disminuida, devuelta o bonificada al cliente.
Para el receptor del comprobante, el efecto fiscal opera en sentido contrario. Si la factura original se consideró para una deducción o para el acreditamiento del IVA, la nota de crédito obliga a disminuir dichos efectos en la proporción correspondiente. De lo contrario, podría generarse una deducción o acreditamiento mayor al monto realmente pagado.
Por ello, la emisión de una nota de crédito debe atender a la realidad de la operación. Si la venta o el servicio existió, pero después se ajustó su valor, el CFDI de egreso es el mecanismo adecuado. En cambio, si la operación nunca se llevó a cabo o se emitió la factura por error, lo procedente podría ser la cancelación del CFDI, conforme a las reglas aplicables.
En conclusión, las notas de crédito cumplen una función fiscal correctiva: permiten que los ingresos, las deducciones y los impuestos reflejen la realidad económica de la operación. Su emisión incorrecta, tardía o sin vinculación con el comprobante original puede generar diferencias en la contabilidad, inconsistencias en declaraciones y posibles observaciones por parte de la autoridad fiscal.
Por tanto, más que un simple ajuste comercial, la nota de crédito debe considerarse una herramienta de control fiscal que exige documentación, registro contable y emisión adecuada como CFDI de egreso.
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