Pólizas contables en xml ¿qué incluyen?

Conoce qué es lo que deben contener en caso de que la autoridad te las solicite
 Recuperación de facturas electrónicas  (Foto: Redacción)

A partir del 2015 las autoridades fiscales pueden solicitarte el envío de las pólizas de tu contabilidad, ya sea en el ejercicio de sus facultades de comprobación o bien como parte del trámite de devolución y compensación de saldos a favor.

Para la correcta integración de estos archivos debes considerar lo establecido en el Anexo 24 de la RMISC 2014, el cual señala qué campos serán obligatorios y cuáles serán opcionales conforme a lo siguiente:

Pólizas del periodo que se entrega como parte de la contabilidad electrónica

Los cuatro atributos que integran este nodo son obligatorios:

  • Versión del formato, actualmente 1.0
  • RFC  del contribuyente que envía los datos
  • Mes  al que corresponde la balanza
  • ·Año al que corresponde la balanza

Detalle de cada póliza

Los cuatro atributos que integran este nodo son obligatorios:

  • Tipo de la póliza: 1 - Ingresos, 2 - Egresos o 3 - Diario
  • Número de la póliza
  • Fecha de registro de la póliza
  • Concepto de la operación
  • ·

Detalle de cada transacción dentro de la póliza

Los siguientes atributos son obligatorios:

  • Número de la cuenta, subcuenta o partida que se afecta por la transacción
  • Concepto de la transacción
  • Debe monto del cargo a la cuenta por la transacción
  • Haber monto del abono a la cuenta por la transacción
  • Tipo de moneda utilizado en la póliza, de acuerdo al catálogo publicado en la página de internet del SAT

Adicionalmente podrá incluirse, de manera opcional, el tipo de cambio utilizado.

Elementos opcionales

Los contribuyentes tenían especial preocupación respecto del detalle que deberían incluir respecto del CFDI y forma de pago relativos a cada transacción. Afortunadamente esta información quedó contemplada en nodos cuya inclusión es opcional, pero si optas por agregarlos a tus pólizas deberás presentar completa la información que corresponde a cada uno de ellos: