Para la mayoría de las organizaciones los ejecutivos o titulares de las áreas confinan la información personal de sus colaboradores en las áreas internas de cada entidad; sin embargo, aún persiste el desconocimiento, por parte de los empleados del uso de sus datos.
De acuerdo con la encuesta IDC en relación al resguardo y tratamiento de los datos personales en la empresa en la que laboran, se obtuvo como resultado una descalificación en cuanto a los instrumentos de tratamiento de información sensible (51%) y únicamente el 25% del sondeo aprobó el resguardo.
En ese sentido, podemos considerar que el área de recursos humanos debe de encontrar una armonización entre los derechos del patrón y de los trabajadores para evitar sanciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP).
Asiste a nuestro seminario sobre datos personales y no te quedes desinformado.
Revisa algunos tratamientos donde se puede vulnerar los datos personales:
- manejo datos sobre la información del Seguro Social y en materia de riesgos de trabajo
- uso de controles biométricos como la huella digital, el video vigilancia, los controles de ubicación física de los trabajadores son supuestos en el tratamiento de datos personales.
- exámenes de la salud requieren el consentimiento expreso del trabajador y bajo ningún motivo pueden ser transmitidos, salvo que exista una orden de autoridad fundada
- relación con sindicatos, en esta figura existe un flujo de información entre la empresa y el sindicato por lo cual se deben estipular controles de gestión de información
- contratación de seguros para los trabajadores deben estar legitimados por el consentimiento expreso de éstos o por la existencia de la relación laboral
- gestión de nómina externa. En pequeñas empresas es frecuente que se encomiende a un despacho la administración de la nómina, lo cual deberá observar lo dispuesto en el artículo 53 del Reglamento de la LFDPPP
