Por Jesús Coronado
Su objetivo es que los usuarios conozcan los lineamientos para la presentación, el trámite, la resolución y la notificación de los trámites indicados con las homoclaves IMPI-01-001 (solicitud de registro de marca), IMPI-01-002 (solicitud de registro de marca colectiva), IMPI-01-003 (publicación de nombre comercial) e IMPI-01-004 (solicitud de registro de aviso comercial).
El IMPI se dio a la tarea de digitalizar de su inicio hasta su conclusión, el trámite para obtener el registro de marcas, marcas colectivas, avisos comerciales y publicación de nombres comerciales, así como solicitar los servicios de búsqueda de información tecnológica, vigilancia tecnológica, alertas tecnológica y tecnológica complementaria, a través del PASE.
Dentro de las modificaciones significativas están las siguientes.
Se incorporó a la definición del PASE la posibilidad de enviar promociones asociadas a las solicitudes realizadas en los diferentes sistemas de servicios electrónicos del sitio web, y en la de acuse de recibo electrónico se adiciona que sirve como comprobante de la recepción tanto de solicitudes como de promociones asociadas.
El solicitante podrá optar entre el uso del PASE o la presentación física; Sin embargo, en caso de elegir el uso de los Sistemas de Marca en Línea, Invenciones en Línea, el usuario o su mandatario deberán manifestar expresamente su conformidad que todo el trámite sea efectuado por medios de comunicación electrónica; que aceptan consultar el tablero electrónico, darse por notificados de las actuaciones electrónicas emitidas por el IMPI y que en caso de que estén imposibilitados, por causas imputables al Instituto, para consultar el referido tablero o abrir documentos, aceptan hacer del conocimiento del IMPI dicha situación a más tardar dentro de los tres días hábiles siguientes a aquel en que ocurra dicho impedimento, a través del sistema correspondiente.
La presentación de solicitudes o promociones asociadas a estas, así como las notificaciones electrónicas relacionadas con los sistemas contenidos en el PASE podrán realizarse las 24 horas de los días hábiles del IMPI, de estas ultimas, excepto las relativas a los acuerdos y las resoluciones de procedimientos de declaración administrativa, las cuales podrán efectuarse de 8:00 a 18:00 horas de los mismos días.
Se contempla que se podrán presentar solicitudes, promociones, realizar el trámite y resolución del expediente, así como practicarse notificaciones electrónicas, a través de los sistemas de servicios electrónicos contenidos en el PASE, siempre y cuando el solicitante o su mandatario firmen con su FIEL, en los trámites, actos y sistemas siguientes:
| Homoclave y nombre del trámite | Acto | Sistema |
| IMPI-01-001, Solicitud de registro de marca | Presentación, trámite, resolución y notificación | Marca en línea |
| IMPI-01-002, Solicitud de registro de marca colectiva | ||
| IMPI-01-003, Publicación de nombre comercial | ||
| IMPI-01-004, Solicitud de registro de aviso comercial |
Se adicionó que los oficios, los acuerdos, las resoluciones administratibas, los acuses de recibo y, en general, toda comunicación oficial generada en los trámites presentados mediante los sistemas contenidos en el PASE, deberán estar firmados electrónicamente mediante el uso de la FIEL (ahora e.firma) por el servidor público. La impresión de los mismos contendrá una cadena de caracteres asociados al documento electrónico original de que se trate, así como asociados a la FIEL y, en su caso, al sello digital que permita comprobar la autenticidad de su contenido, cuando corresponda también el momento de su recepción. Dichas impresiones producirán los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos con firma autografa, teniendo el mismo valor probatorio.
Finalmente, fue adicionado el Capítulo de la tramitación en línea, en el que entre otras cuestiones se prevé que las notificaciones electrónicas se realizarán en el tablero electrónico respectivo; que para notificarse será encesario que el solicitante o su mandatario se encuentren registrados en el PASE, empleando su nombre de usuario y contraseña, así como la e.firma y manifestado su aceptación de que el trámite sea efectuado por ese medio.Para efectos de hacer constar la notificación electrónica, se generará una cédula de notificación con datos precisos; que las notificaciones surtirán efectos en el mismo día en que el solicitante, mandatario o autorizado consulten el tablero electrónico y los plazos correrán a partir del día siguiente en que surta efectos la notificación; y en caso de fallas técnicas imputables al IMPI, el solicitante deberá dar aviso por escrito sobre la interrupción del servicio, a través del medio que se establezca para ello.
Es destacable que aquellas solicitudes que a la entrada en vigor del acuerdo, se encuentren en trámite ante el IMPI, se substanciarán hasta su conclusión conforme a las disposiciones vigentes al momento de su presentación. Por lo que hace a los actos de tramitación, resolución y notificación a través del sistema Marca en Línea, correspondientes a los trámites previstos en la tabla anterior, su entrada en operación es el 1o. de febrero de 2017.
