Calcular tu nómina puede resultar un proceso sencillo, para optimizar esta actividad es necesario tener en cuenta, entre otras cosas, las “incidencias laborales”.
Son aquellas deducciones por faltas no justificadas, vacaciones, permisos especiales, pagos extra por bonos, por ello OCC recomienda lo siguiente.
- Contar con un reloj checador o módulo de asistencia que registre los horarios de entrada y salida de los empleados.
LEE: SUSTITUCIÓN DEL CFDI DE NÓMINA ¿AFECTA SU DEDUCIBILIDAD?
¿Cómo elegir la plataforma más eficiente para calcular tu nómina y llevar un control de las incidencias?
- Hacer los cálculos de percepciones y deducciones de forma automática.
- Generar comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) de los recibos de pago de nómina de los trabajadores y enviárselos.
- Calcular las retenciones de impuestos y aportaciones de ISR, IMSS e Infonavit.
- Consultar y emitir reportes relacionados con incidencias: faltas, vacaciones, aniversarios y horas extras.
- Dispersar el pago de la nómina con las principales instituciones bancarias de forma rápida, idealmente con un solo clic.
- Integrar el sistema con las plataformas de administración y pagos que maneje la empresa.
- Registrar organizar y consultar retardos, vacaciones, permisos, incapacidades, entre otros.
- Agilizar los tiempos de seguimiento de solicitudes y autorización de vacaciones, permisos, incapacidades y otras incidencias.
Aspel, la empresa desarrolladora de software, lanzó una aplicación: NOI Asistente que permite que los colaboradores generen estas solicitudes desde su teléfono celular.