Durante los primeros meses del año la mayoría de las empresas otorgan a sus colaboradores incrementos salariales, a los cuales se les da un efecto retroactivo con la finalidad de iniciar el año con nuevos niveles.
Esta situación genera una serie de controversias en las áreas de nómina, recursos humanos y contabilidad de las compañías respecto a las repercusiones de tal retroactividad en las prestaciones que les fueron cubiertas al personal en el periodo que comprendido por aquella.
Hay que tener presente que uno de los aspectos naturales de la retroactividad en el aumento salarial es el ajuste del porcentaje de incremento a los beneficios ya pagados a los trabajadores, ya que cualquier prestación legal o contractual está basada en la cuota o salario diario nominal que cada uno de estos perciban; esto significa que la modificación repercutirá automáticamente en el importe de dichas prestaciones.
Para una mejor comprensión de lo anterior sirva el siguiente ejemplo:
Datos generales:
Salario mensual pagado hasta el 31 de marzo de 2021
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$ 22,300.00
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Porcentaje de aumento otorgado
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3.5%
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Fecha en qué se concedió el aumento
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15 de abril de 2021 pero con efectos retroactivos al 31 de enero de 2021
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Vales de despensa mensuales
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5% del salario mensual ($1,115.00)
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1.Determinación de aumento salarial concedido
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Fórmula
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Sustitución
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Salario mensual
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$22,300.00
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Por:
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Porcentaje de incremento
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3.5%
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Igual:
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Aumento concedido
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$780.50
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2. Determinación del nuevo salario mensual
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Fórmula
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Sustitución
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Salario mensual
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$22,300.00
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Más:
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Aumento concedido
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780.50
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Igual:
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Nuevo salario mensual
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$23,080.50
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3. Determinación de las diferencias a pagar al trabajador
a) Determinación de diferencias salariales
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Fórmula
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Sustitución
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Aumento concedido
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$780.50
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Por:
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Número de meses de retroactivo (de enero a marzo)
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3
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Igual:
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Diferencia salarial a cubrir
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$2,341.50
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b) Determinación de diferencias de vales de despensa
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Fórmula
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Sustitución
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Nuevo salario mensual
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$23,080.50
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Por:
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Porcentaje de vales de despensa
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5 %
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Igual:
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Importe de vales de despensa
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$1,154.02
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Menos:
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Vales de despensa pagados
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1,115.00
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Igual:
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Diferencia a cubrir
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$39.02
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Por:
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Número de meses de retroactivo (de enero a marzo)
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3
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Igual:
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Diferencia a pagar en vales de despensa
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$117.06
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c) Determinación de diferencias a pagar al trabajador
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Fórmula
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Sustitución
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Diferencia salarial a cubrir
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$2,341.50
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Por:
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Diferencia a pagar en vales de despensa
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117.06
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Igual:
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Importe de diferencias a pagar
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$ 2,458.56
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No hay que olvidar que el otorgamiento de un retroactivo salarial tiene repercusiones en el salario base de cotización de los colaboradores; por ejemplo, en este caso, deben presentar o en caso rectificar las modificaciones salariales presentadas el 1o. de enero y 1o. de marzo de 2021 considerando el salario e importe de vales de despensa nuevos, y pagar las diferencias en el pago de cuotas obrero-patronales con la actualización y los recargos respectivos (arts. 30, fracc. I; 34, fracc. I; 40-A, LSS, y 50, fracc. I, Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización).
