La gestión actual de nómina provoca riesgos con respecto a la seguridad de los datos en el envío de información sensible y confidencial, aseguraron 7 de cada 10 responsables de recursos humanos encuestados por la consultora Trendsity, en solicitud de la empresa global de rrhh y gestión de nómina Deel.
¿A qué se refiere gestión de nómina? De acuerdo con Deel, se trata de un proceso mediante el cual, cada empleado recibe su salario en su cuenta bancaria, incluso si los trabajadores de una misma empresa residen en diferentes ciudades o países, lo cual puede resultar difícil si no se cuenta con una buena administración y protección de la información.
El estudio denominado “Presente y futuro de la gestión de nómina en LATAM” de Trendsity, que encuestó a 170 responsables de recursos humanos y finanzas de México, Colombia, Brasil, Chile y Argentina, entre junio y julio de 2024 encontraron que la consolidación de la gestión de nómina en una única solución es necesaria para atender los desafíos que se suman con la tecnología.
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Retos de la gestión de nómina
Los resultados de la encuesta mostraron que la mayoría de las compañías que participaron en el estudio de Trendsity, coincidieron en usar en que para la gestión de sus procesos de nómina en todos los países en los que operan ocupan en promedio tres soluciones tecnológicas, y a medida que aumenta el tamaño de la organización, también lo hace el número de herramientas que usan, incluso hasta llegar a 5.
Dentro de los retos a los que se enfrentan las empresas con trabajadores en distintos países está la gestión del pago de freelancers, especialmente aquellos que se encuentran en diferentes ubicaciones a la organización, sobre esto, el 71% de los encuestados afirma que este podría considerarse su principal problema.
Por otro lado, un 63% dijo que su principal reto es conciliar los requisitos normativos de los distintos países en los que se opera, mientras que un 62% dijo que su desafío es responder a las preguntas sobre nómina y recursos humanos específicas de cada nación, e incluso un 50% mencionó que el mantenimiento de herramientas de nómina para cada lugar tiene a ser “costoso”.
En tanto hay un 58% de los más de 100 encuestados que expuso que pasa demasiado tiempo realizando manualmente tareas de nómina, tales como traducir, comparar y consolidar los pagos en hojas de cálculo; sobre este punto, en el caso de México, 44% comentó que les es llamativo el uso de planillas de Excel, mientras que en Colombia el porcentaje alcanza el 30%.
Considerando lo anterior, un 56% mencionó que le es difícil comprender plenamente cuánto se gasta en la gestión de nómina y poco más del 50% reconoce dificultades para la contratación global de talentos por la experiencia del empleado y los requisitos de rrhh que se requieren atender en cada país.
Tras analizar los resultados, Deel concluyó que apoyarse de plataformas tecnológicas para ahorrar tiempo y esfuerzos en la administración de nómina y así “lograr mayor eficiencia en los procesos basados en datos, y construir competitividad para atraer y retener a los mejores talentos globales”.
