A casi medio año de que los prestadores de servicios especializados u obras de servicios especializados iniciaran con su proceso de renovación en el “Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas” (REPSE) son pocos quienes han logrado obtener dicha renovación.
En el camino los patrones que se adhirieron al padrón de subcontratistas en el 2021 han encontrado una serie de dificultades relacionadas con la operación de la plataforma electrónica http://repse.stps.gob.mx de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
De ahí que a continuación, la maestra Erika María Rivera Romero, editora adjunta web y print de IDC, Asesor Fiscal, Jurídico y Laboral, dé a conocer el procedimiento a seguir para la renovación del registro y algunas recomendaciones para un trámite exitoso.
Pasos preparatorios
1 Ubicar el periodo para la realización del trámite de renovación del REPSE, atendiendo el calendario definido para tal efecto por la STPS en el Acuerdo que modifica el diverso por el que se dan a conocer las disposiciones de carácter general para el registro de personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas a que se refiere el artículo 15 de la Ley Federal de Trabajo del 21 de febrero de 2024.
Por ejemplo, si la STPS le otorgó a la empresa “Reparadora de escaleras eléctricas Solís” su registro en el REPSE el 10 de septiembre de 2021, según el calendario que se reproduce enseguida, tendría que solicitar la renovación en el periodo comprendido de junio a agosto de 2024.
Año de registro |
Mes de otorgamiento de registro |
Periodo de renovación de registro |
2021 |
Junio |
De marzo a mayo de 2024 |
Julio |
De abril a junio de 2024 |
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Agosto |
De mayo a julio de 2024 |
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Septiembre |
De junio a agosto de 2024 |
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Octubre |
De julio a septiembre de 2024 |
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Noviembre |
De agosto a octubre de 2024 |
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Diciembre |
De septiembre a noviembre de 2024 |
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2022 |
Enero |
De octubre a diciembre de 2024 |
Febrero |
De noviembre de 2024 a enero de 2025 |
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Marzo |
De diciembre de 2024 a febrero de 2025 |
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Abril |
De enero a marzo de 2025 |
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Mayo |
De febrero a abril de 2025 |
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Junio |
De marzo a mayo de 2025 |
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Julio |
De abril a junio de 2025 |
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Agosto |
De mayo a julio de 2025 |
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Septiembre |
De junio a agosto de 2025 |
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Octubre |
De julio a septiembre de 2025 |
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Noviembre |
De agosto a octubre de 2025 |
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Diciembre |
De septiembre a noviembre de 2025 |
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2023 |
Enero |
De octubre a diciembre de 2025 |
Febrero |
De noviembre de 2025 a enero de 2026 |
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Marzo |
De diciembre de 2025 a febrero de 2026 |
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Abril |
De enero a marzo de 2026 |
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Mayo |
De febrero a abril de 2026 |
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Junio |
De marzo a mayo de 2026 |
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Julio |
De abril a junio de 2026 |
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Agosto |
De mayo a julio de 2026 |
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Septiembre |
De junio a agosto de 2026 |
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Octubre |
De julio a septiembre de 2026 |
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Noviembre |
De agosto a octubre de 2026 |
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Diciembre |
De septiembre a noviembre de 2026 |
2 Generar las constancias de cumplimiento ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) e Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) y verificar si se está al corriente en el pago de las contribuciones; de no ser así, cubrir los adeudos, y comprobar que la constancia de que se trate esté en sentido positivo
3 Guardar por separado en formato PDF con un tamaño máximo de dos megas la siguiente documentación (legible y a color):
- identificación oficial vigente del representante legal (una hoja para el frente y otra reverso) archivos separados
- poder notarial del representante legal
- última cédula de determinación de cuotas obrero-patronales (mensual y bimestral)
- acta constitutiva actualizada con el objeto social vigente
- comprobante de domicilio (luz, predial, teléfono)
- constancia de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- alta del registro patronal ante el (IMSS) (tarjeta patronal)
- últimos CFDI de nómina de los trabajadores en subcontratación
5 Contar con los archivos .key y .cer de la e.firma del SAT vigentes, así como la contraseña correspondiente
4 Tener a la mano los datos de la empresa, tales como los números de: Registro Patronal y Clase en el Seguro de Riesgos de Trabajo, Registro ante el Instituto del Infonacot, y Registro en el Sistema de Información de Capacitación Empresarial (Sirce)
Pasos del trámite digital
1. Ingresar a la plataforma del REPSE http://repse.stps.gob.mx, dar clic en el icono INGRESAR REGISTRARME, en donde deben cargarse los archivos .key y .cer de su e.firma, digitar la contraseña del SAT vigente y pulsar el botón Ingresar
2. El sistema despliega la pantalla Registro de empresas que prestan servicios especializados u obras especializadas, en donde el solicitante puede visualizar si lo desea el oficio del registro inicial al REPSE
También se pueden observar los términos y las condiciones de la plataforma, pulsando la opción Leer términos y condiciones. Ahí se detallan los alcances de aceptación de uso y notificación por medios electrónicos, de uso de la plataforma electrónica, su seguridad y actualización
Después de haberlas leído, el interesado tiene que palomear el recuadro Aceptar Términos y Condiciones y posteriormente oprimir el icono Iniciar registro
3. En la pantalla Complete los siguientes datos generales, aparece cierta información precargada del patrón solicitante (Razón Social, RFC, Tipo Inscripción, CURP y Número de identificación del representante legal de la empresa, así como el Nombre comercial de la empresa), ahí el solicitante debe capturar los rubros: Total de trabajadores, Número de trabajadores hombres, Número de trabajadores mujeres, Número de trabajadores no binarios, Actividad preponderante y el número de afiliación al Infonacot y de inmediato pulsar el botón Agregar
4. En el rubro Datos de contacto, capturar dos números telefónicos y dos direcciones de correo electrónico (principal y de apoyo, respectivamente) de la persona que servirá de contacto ante la STPS respecto del trámite, y de inmediato pulsar Continuar y después Aceptar en el cuadro de diálogo que muestra el sistema
5. En la pantalla desplegada, rubro Validación de datos, se cargan automáticamente las constancias de situación fiscal del SAT, IMSS e Infonavit. Oprimir los botones Continuar y Salir
6. En el rubro Acta constitutiva debe seleccionarse en el espacio Entidad de registro el estado en que se emitió el acta y en Fecha de protocolización, el día mes y año en que se protocolizó dicho documento. Después, en Datos de identificación del notario o corredor público, registrar el nombre completo (Nombre de pila, primer y segundo apellido) del fedatario emisor del acta, así como el número de notaria y del acta constitutiva; dar clic en Continuar y en Aceptar
7. Para llenar el rubro Objeto social, el solicitante debe identificar el objeto social del acta constitutiva de su empresa y resaltarla con un marcador de texto, digitalizar solamente la página con el sombreado y guardarlo en un archivo PDF, el cual debe tener como tamaño máximo dos Mb
En el espacio en blanco de la columna izquierda, transcribir el objeto social que aparece en el acta constitutiva (tal cual), no se deben utilizar caracteres especiales; posteriormente, cargar el archivo PDF que contiene la página del acta constitutiva que tiene subrayado el objeto social de la empresa y pulsar los botones Continuar y Aceptar.
De tratarse de una persona física se deberá plasmar la actividad preponderante registrada ante el SAT
8. En el apartado Actividades en las cuales se presta servicios u obras especializadas, el interesado debe elegir en el renglón Acciones la opción correspondiente (Eliminar esta actividad (No renovar), Mantener esta actividad (renovar) o Modificar esta actividad). En este caso se elige Mantener esta actividad (renovar)
De inmediato aparece una pantalla de advertencia en donde se sensibiliza al interesado a poner sumo cuidado en la captura de la actividad a especializada a registrar en el REPSE en el renglón Actividad especializada, ya que debe coincidir con la del acta constitutiva; inmediatamente seleccionar la categoría de dicha actividad en el catálogo precargado de la plataforma y dar clic a los botones Confirmar actividad y Continuar
9. De inmediato aparece el Cuestionario a llenar de la actividad elegida. El interesado debe requisitar un cuestionario por cada actividad a registrar.
En el apartado 1. CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO se tienen que responder los cuestionamientos siguientes:
¿Forma parte de alguna institución, gremio, asociación o cámara relacionada con su actividad especializada? Si la respuesta es sí, se tiene que precisar el nombre de esa institución
- ¿Cuál es el rango salarial de los trabajadores de su empresa que prestan servicio especializado? Aquí el interesado tendrá que elegir el rango salarial aplicable
- ¿Cuántos recibos de pago de nómina recibe el trabajador por periodo trabajado? El patrón debe elegir la opción aplicable según sus cortes de nómina
- ¿Se entrega a las personas trabajadoras sus recibos de nómina por cada periodo quincenal o inferior trabajado? Se debe indicar si realiza esta práctica o no con su personal
- ¿Qué tipo de contrato tienen las personas trabajadoras y en qué porcentaje? Ahí el patrón de indicar la clase de contrato que tiene celebrado con sus trabajadores (Individual, colectivo o ley) y el porcentaje de trabajadores que cubre cada uno, y en su caso, la descripción de la industria a la cual pertenece el Contrato-Ley
- ¿De quién reciben las instrucciones los trabajadores que prestan los servicios especializados? Aquí el empleador debe ser muy cuidadoso, pues tiene que recordarse que el patrón es quién da las órdenes
- ¿Qué vigencia tienen los contratos firmados con los trabajadores que prestan servicios especializados en su empresa? Indicar el rango de antigüedad que tienen los contratos celebrados con sus colaboradores
- ¿Qué antigüedad en promedio tiene el personal de su empresa? Elegir de las opciones el tiempo promedio en que su personal le ha prestado servicios
- ¿En los últimos tres años se le ha pagado la participación de las utilidades PTU al personal de su empresa? De contestar sí, el patrón debe precisar el promedio de días de salario que percibió su personal. Para calcular este dato el patrón por trabajador debe dividir el importe de la PTU bruta (antes de ISR) entre su salario diario, el resultado será el número de días de salario de PTU, posteriormente se deben sumar esos resultados y dividirlos entre el número de trabajadores que recibieron utilidades
- ¿Su empresa requiere la contratación de personal extranjero para la prestación de servicios? Se debe precisar si es así o no
- ¿Su empresa subcontrata personal para la prestación de sus servicios especializados? El interesado debe señalar sí o no
En el apartado 2. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO se tienen que responder las siguientes preguntas:
- ¿La actividad de su empresa tiene clase de riesgo nivel IV o V del Catálogo de Actividades para la Clasificación de las Empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo del IMSS? El sistema ya tiene precargada esta información, por lo que lo procedente es señalar si es o no correcta
- ¿En qué periodo se realizó el último recorrido de la Comisión de Seguridad e Higiene? De las tres opciones proporcionadas debe escogerse la que corresponda a la realidad de la empresa
- ¿Cuántas incapacidades por accidente de trabajo ha reportado en los últimos 2 años? Para seleccionar la opción aplicable, el patrón debe tener su control de riesgos de trabajo actualizado que exige la normatividad de seguridad social
En el apartado 3. CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO se tienen que responder las siguientes preguntas:
- ¿Cuál es el nivel de capacitación requerido por los trabajadores de su empresa para la prestación de servicios especializados? La opción elegida debe corresponder con lo plasmado en el programa de capacitación y adiestramiento patronal
- Describa brevemente los principales rubros de capacitación requerida por el personal. Aquí el patrón debe precisar qué tipo de capacitación brinda a sus trabajadores para realizar la actividad especializada; por ejemplo, medidas de seguridad para el manejo de sustancias peligrosas o medidas de seguridad para realizar actividades en espacios confinados, etc.
- Describa cuáles son las habilidades técnicas que deben contar los trabajadores para el desempeño de sus funciones y prestar el servicio especializado. El patrón debe precisar qué habilidades o competencias desarrollan su personal después de haber recibido los cursos de capacitación correspondientes y que les son útiles para el desempeño de su trabajo. Por ejemplo, capacidad para la toma de decisiones o de resolución de problemas; gestión del tiempo, manejo de cierta herramienta o maquinaria, etc.
- ¿Su empresa requiere que los trabajadores cuenten con algún tipo de certificación para desempeñar sus funciones? Mencione en qué, señalando a quién aplica dicha certificación: personal administrativo técnico o especialistas. Contar con este distintivo, es lo que le permite al solicitante justificar ante la STPS porqué es un prestador de servicios especializados; por ello, debe precisarse lo mejor posible la especialidad en cierto giro
- ¿Cuenta con registro en el SIRCE (Sistema de Información de Capacitación Empresarial) de los programas de capacitación en el centro de trabajo? ¿Cuál es su número de folio? Contar con este registro, le permite al solicitante acreditar ante la STPS que cumple con su deber de actualizar para el trabajo a su personal
En el apartado 4. OTRAS se tienen que responder las siguientes interrogantes:
- ¿Su empresa cuenta con equipo, software especializado o herramientas especializadas para realizar sus funciones? El empleador debe señalar si para realizar su actividad requiere de alguna de estas herramientas especializadas
- ¿Su empresa cuenta con maquinaria especializada para realizar sus funciones? El patrón tiene que indicar si para efectuar su actividad requiere de alguna de una maquinaria especial, de no ser así también debe hacer lo propio
En el primer supuesto, señalar si es Arrendada o Propia. De ser el caso, debe describirse el tipo de herramienta que se utiliza
- ¿Con qué patrimonio cuenta su empresa? El interesado debe indicar qué bienes integran su patrimonio, tales como inmuebles, maquinaria, equipos tecnológicos, herramientas, patentes o de cualquier otro tipo
- ¿Su empresa cuenta con alguna certificación para acreditar su especialización? Debe precisarse si la tiene, pues esto avalará que su actividad es especializada
- ¿Su empresa requiere algún permiso y/o licencia para desempeñar sus funciones especializadas? De ser así, señalarlo
- ¿Se requiere algún tipo de permiso o licencia para que sus trabajadores realicen su actividad? De ser así, indicarlo
- ¿Cuál es el nivel de escolaridad mínimo requerido para que sus trabajadores realicen la actividad especializada? El empresario debe indicar qué escolaridad requiere como mínimo su personal para efectuar sus labores
- ¿Qué intensidad de uso tecnológico requiere su actividad? Elegir el nivel que necesitan de tecnología los trabajadores para hacer sus tareas (Alto, Medio, Bajo)
- ¿Por cuánto tiempo su empresa ha desempeñado el servicio especializado? De las dos opciones (Un año o menos, Más de un año) debe seleccionar el tiempo en qué ha brindado su actividad especializada
- ¿Cuántos años en promedio tienen de experiencia los trabajadores de su empresa que realizan las funciones especializadas? De las cuatro opciones (Cero a dos años, Dos a cinco años, Cinco a ocho años y Ocho años o más) el interesado debe elegir el rango que se ajuste a su realidad
- ¿A cuántas empresas ha prestado sus servicios en los últimos 12 meses? De los cuatro parámetros (Una o menos, Dos a diez, Diez a cincuenta, Cincuenta o más) debe escoger la que corresponda a la realidad de la empresa REPSE
- ¿Los trabajadores de su empresa dedican tiempo completo para realizar las actividades especializadas con la empresa beneficiaria? Se tiene que seleccionar sí o no, según sea el caso
- ¿Dentro de su empresa existen servicios u obras especializadas que sean otorgados por externos? En caso de ser así, señale dichos servicios
- ¿Su empresa tiene contratos vigentes en los cual provea la prestación de servicios especializados? Se debe indicar Sí o No. En el primer caso, se desplegará una pantalla más en donde se deben capturar los datos de cinco de sus contratos celebrados que se tengan vigentes al momento del trámite, tales como: Nombre, Razón social, Domicilio, Tipo de Servicio, Número aproximado de trabajadores puestos a disposición de la contratista. Esta información se sugiere que se extraiga de los Layout reportados al Infonavit
En el apartado 5. EXTRA se tiene que responder la pregunta:
- ¿Cuántas personas tiene contratadas su empresa para esta actividad? Se debe indicar el número de trabajadores que llevan a cabo el servicio especializado. Posteriormente dar clic en los botones Guardar y SALIR
El sistema señalará que el cuestionario está completado. Por cada actividad a registrar debe llenarse un cuestionario.
10. En el apartado Registros patronales debe capturar en el renglón Clave de registro patronal, el NRP asignado por el IMSS; en el Catálogo de clasificación, seleccionar la actividad de su negocio.
En el espacio de Número de trabajadores, indicar la cantidad de trabajadores dados de alta en el NRP respectivo. Acto seguido se debe cargar el archivo PDF que contenga la tarjeta de alta patronal del NRP de que se trate, y dar clic en los íconos Guardar registro y Aceptar
De inmediato el patrón puede, si así lo desea, visualizar el archivo que cargó oprimiendo el botón Aviso de Registro patronal, y luego dar clic en Continuar y Aceptar
En el rubro de Dirección, el interesado debe verificar los datos de ubicación fiscales precargados por el sistema, y en su caso, modificarlos. Asimismo debe comprobar su geolocalización y dar clic en Guardar, Aceptar, Continuar y Aceptar
En el apartado Documentación se deben cargar los archivos con los documentos siguientes en formato PDF de tamaño máximo de dos Mb cada uno:
- frente de identificación oficial vigente del representante legal
- reverso de identificación oficial vigente del representante legal
- poder notarial del representante legal
- acta constitutiva actualizada con el objeto social vigente
- última cédula de determinación de cuotas obrero patronales (mensual y bimestral)
- comprobante de domicilio (luz, predial, teléfono), y
- últimos CFDI de nómina de sus trabajadores en subcontratación
Cargada toda la documentación hay que oprimir Continuar, SALIR, Finalizar registro, y Aceptar
Para finalizar, el sistema arroja una pantalla informando que la renovación del registro se encuentra en validación, la fecha en qué se llevó a cabo el trámite y el folio asignado al mismo. Ahí se debe dar clic en Salir
El patrón deberá esperar máximo los 20 días hábiles con que cuenta la autoridad para recibir la respuesta en su correo electrónico sobre la procedencia o no de la renovación, la que en caso de ser en sentido negativo, se pueda intentar nuevamente la renovación, solicitar un registro nuevo, o en su caso, interponer un juicio contencioso administrativo (de nulidad).
Conclusión
Del trámite de renovación del REPSE se aprecia que es demasiada la información que el solicitante debe proporcionar a la STPS. Por lo tanto, se recomienda tener a la mano todos los documentos necesarios para facilitar la obtención de esta información y así evitar posibles contratiempos.
