De acuerdo con los artículos 15-A de la Ley del Seguro Social (LSS) y 29-Bis de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de Vivienda para los Trabajadores (LInfonavit), las empresas que contratan servicios especializados tienen una responsabilidad solidaria en materia de seguridad social. Esto significa que, si el proveedor o contratista incumple con sus obligaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) o el Infonavit, la empresa contratante también puede ser sujeta a sanciones administrativas. Las autoridades podrán ejecutar actos de carácter administrativo si detectan omisiones en los pagos relacionados con los empleados sujetos al contrato de subcontratación. Para evitar esta situación, es crucial que las empresas contratantes verifiquen que los proveedores acrediten el pago puntual de salarios, cuotas obrero-patronales y aportaciones al Infonavit.
Obligaciones ante el SAT
Además, es indispensable vigilar el cumplimiento de las obligaciones fiscales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Las empresas contratantes deben asegurarse de que los proveedores paguen debidamente sus impuestos, ya que el incumplimiento de estas obligaciones puede derivar en sanciones fiscales y afectar tanto al proveedor como a la empresa que contrata los servicios especializados.
Complejidad del cumplimiento
Con la implementación de las reformas laborales en México y el surgimiento del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), esta vigilancia se ha vuelto aún más relevante. Las nuevas disposiciones no solo buscan regular la subcontratación, sino también garantizar que todas las partes involucradas cumplan con sus responsabilidades legales y fiscales.
Sin embargo, esta tarea no es sencilla. Las empresas deben revisar cada vez más a sus proveedores para asegurar su cumplimiento con la ley, el proceso se vuelve abrumador y propenso a errores. Desde la carga de documentación hasta la verificación de pagos de impuestos locales, cuotas de seguridad social y obligaciones ante el SAT, la complejidad del trabajo administrativo puede llevar a omisiones involuntarias que pueden tener graves consecuencias para las empresas.
Herramientas para facilitar el cumplimiento
Para facilitar el cumplimiento normativo y evitar sanciones se requiere que el empresa utilice herramientas electrónicas efectivas. Aquí es donde Xternall.com puede jugar un papel clave. Como una plataforma especializada en la gestión de cumplimiento normativo, Xternall automatiza la revisión de proveedores para garantizar que están registrados en el REPSE y al día con sus obligaciones ante el SAT, IMSS e Infonavit. Esta herramienta no solo reduce la carga administrativa, sino que también minimiza el riesgo de incurrir en responsabilidades solidarias por omisiones del proveedor.
Gracias a su sistema de monitoreo constante y validación automática de la documentación, Xternall.com asegura que cada proveedor cumpla con las normativas vigentes, evitando así posibles sanciones que podrían derivarse del incumplimiento de un proveedor.
Conclusión
Con las reformas del REPSE, la responsabilidad solidaria y la necesidad de cumplir con el SAT, es más importante que nunca que las empresas mantengan un control riguroso sobre el cumplimiento de sus proveedores. Sin embargo, hacerlo de manera manual puede ser una tarea monumental, propensa a errores y costosa. Herramientas como Xternall.com no solo simplifican este proceso, sino que también brindan a las empresas la tranquilidad de saber que sus proveedores cumplen con todas las obligaciones legales, fiscales y de seguridad social, protegiéndolas de posibles riesgos y sanciones.
