Caso práctico
Toda vez que el SUA calcula automáticamente la prima aplicable, a continuación se muestra el procedimiento a seguir manualmente para obtenerla, la cual puede compararse con dicho programa, y así se verifique lo que se enviará al IMSS.
DATOS GENERALES:
| Nombre de la empresa:
|
Artículos Farmacéuticos Fierro, SA de CV
|
| Representante legal:
|
Mario Fierro Camarena
|
| Domicilio y teléfono:
|
Calzada de la Naranja # 150, Colonia Alce Blanco, Naucalpan de Juárez, Estado de México, C.P. 53460, Teléfono 55 30 58 11
|
| Registro patronal:
|
Y68 13217 103
|
| Actividad económica:
|
Fabricación de medicamentos, acondicionamiento y envases de los mismos
|
| Clase de riesgo y fracción:
|
II y 305
|
| Prima de riesgo de 2018:
|
1.13065 %
|
RELACIÓN DE CASOS DE RIESGOS DE TRABAJO ACAECIDOS DURANTE EL 2018
| Número de seguridad social
|
Nombre del trabajador
|
Tipo de riesgo
|
Fecha de
|
% de incapacidad permanente
|
|
| Inicio del accidente o enfermedad
|
Alta o dictamen de incapacidad o muerte
|
||||
| 78-92-76-1026-7
|
Armenta Hernández Edmundo
|
1
|
31/10/17
|
13/08/18
|
|
| 65-90-74-1016-4
|
Blanco Salas Gilberto
|
1
|
02/02/18
|
16/07/18
|
20 %
|
| 72-79-56-0804-0
|
Casas Soto Omar
|
2
|
02/01/18
|
19/01/18
|
|
| 90-97-78-2865-7
|
Fonseca Mora Sandra
|
2
|
16/08/18
|
14/09/18
|
|
| 80-89-62-1026-9
|
González Cortés Constantino
|
1
|
20/02/18
|
16//03/18
|
|
| 90-90-70-6984-4
|
Lima Carranza Alejandro
|
1
|
22/06/18
|
30/06/18
|
|
| 78-99-78-2368-3
|
Naranjo Pineda Ariana
|
3D
|
05/07/18
|
09/07/18
|
|
| 90-92-75-2862-1
|
Osorio Limones Rosa
|
2
|
12/11/18
|
19/11/18
|
|
| 78-95-68-0524-2
|
Salamanca Romero Iliana
|
1R
|
16/08/18
|
31/08/18
|
|
| 89-90-72-2689-1
|
Zarza Olivo Viviana
|
1
|
17/01/18
|
19/02/18
|
|
Notas:
1 Accidente de trabajo
2 Accidente en trayecto
3 Enfermedad profesional
D Defunción
R Recaída
CÁLCULO MANUAL
1. DETERMINACIÓN DE DÍAS SUBSIDIADOS
| Número de seguridad social
|
Nombre del trabajador
|
Tipo de riesgo
|
Fecha de
|
Días subsidiados
|
|
| Inicio del accidente o enfermedad
|
Alta o dictamen de incapacidad o muerte1
|
||||
| 78-92-76-1026-7
|
Armenta Hernández Edmundo
|
1
|
31/10/17
|
13/08/18
|
287
|
| 65-90-74-1016-4
|
Blanco Salas Gilberto
|
1
|
02/02/18
|
16/07/18
|
164
|
| 72-79-56-0804-4
|
Casas Soto Omar
|
2
|
02/01/18
|
19/01/18
|
182
|
| 90-97-78-2865-7
|
Fonseca Mora Sandra
|
2
|
16/08/18
|
14/09/18
|
302
|
| 80-89-62-1026-9
|
González Cortés Constantino
|
1
|
20/02/18
|
16//03/18
|
25
|
| 90-90-70-6984-4
|
Lima Carranza Alejandro
|
1
|
22/06/18
|
30/06/18
|
9
|
| 78-99-78-2368-3
|
Naranjo Pineda Ariana
|
3D
|
05/07/18
|
09/07/18
|
4
|
| 90-92-75-2862-1
|
Osorio Limones Rosa
|
2
|
12/11/18
|
19/11/18
|
82
|
| 78-95-68-0524-2
|
Salamanca Romero Iliana
|
1R
|
16/08/18
|
31/08/18
|
163
|
| 89-90-72-2689-1
|
Zarza Olivo Viviana
|
1
|
17/01/18
|
19/02/18
|
34
|
| Total
|
539
|
||||
Notas:
1 Información obtenida de los formatos ST-2 (Dictamen de Alta por Riesgo de Trabajo) o ST-3 (Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo)
2 Los accidentes en trayecto no se consideran para la siniestralidad de la empresa, por ello los días subsidiados no se toman en cuenta en el cálculo (art. 72, antepenúltimo párrafo, LSS)
3 Las recaídas no se consideran Riesgos de Trabajo terminados ya que son secuelas de aquellos; pero, los días subsidiados sí se consideran en el cálculo, (art. 37, último párrafo, RACERF)
D Defunción
R Recaída
2. CÓMPUTO DE DÍAS COTIZADOS DURANTE EL 2018
| Mes
|
Días cotizados
|
| Enero
|
246
|
| Febrero
|
197
|
| Marzo
|
232
|
| Abril
|
240
|
| Mayo
|
248
|
| Junio
|
231
|
| Julio
|
238
|
| Agosto
|
234
|
| Septiembre
|
256
|
| Octubre
|
279
|
| Noviembre
|
262
|
| Diciembre
|
279
|
| Totales
|
2,942
|
|
|
Fórmula
|
Sustitución
|
|
|
Días cotizados para el Seguro de Riesgos de Trabajo
|
2,942
|
| Entre:
|
Días del año
|
365
|
| Igual
|
Número de trabajadores expuestos al riesgo
|
8.0
|
|
|
Fórmula
|
Sustitución
|
|
|
Porcentajes de las incapacidades permanentes parciales y totales de los riesgos de trabajo terminados en el 2018
|
20 %
|
| Entre:
|
Cien
|
100
|
| Igual
|
Suma de porcentajes de las incapacidades permanentes parciales y totales (I)
|
0.2
|
Fórmula de siniestralidad a aplicar:
| S
|
Total de los días subsidiados a causa de incapacidad temporal
|
| /
|
Símbolo de división
|
| 365
|
días del año
|
| *
|
Símbolo de multiplicación
|
| V
|
28 años, que es la duración promedio de vida activa de un individuo que no haya sido víctima de un accidente mortal o de incapacidad permanente total
|
| I
|
Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre
|
| D
|
Número de defunciones
|
| F
|
2.3, que es el factor de prima
|
| N
|
Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo
|
| M
|
0.005, que es la prima mínima de riesgo
|
Prima= [(S/365)+V*(I+D)]* (F/N)+M
Prima= [(539/365)+28* (0.2+1)]* (2.3/8.0)+0.005
Prima= [(1.476712328767123)+28*(1.2)]*(0.2875)+0.005
Prima= [(1. 476712328767123)+(33.6)]*(0.2875)+0.005
Prima= [35.0766712328767123]*(0.2875)+0.005
Prima= 10.084554794520548 +0.005
Prima= 10.089554794520548
6. OBTENCIÓN DE LA NUEVA PRIMA
| Fórmula
|
Sustitución
|
|
|
|
Prima obtenida
|
10.089554794520548
|
| Por:
|
Cien
|
100
|
| Igual:
|
Nueva prima
|
1008.9554794520548
|
| Fórmula
|
Sustitución
|
|
|
|
Nueva Prima
|
1008.9554794520548 %1
|
| VS
|
Prima anterior
|
1.13065 %
|
|
|
Incremento máximo
|
2.13065 %
|
|
|
Decremento máximo
|
0.13063 %
|
|
|
Prima a declarar en 2019
|
2.130652
|
Notas:
1 La prima nueva debe compararse con la declarada en 2018, considerando los límites mínimo (0.05 %) y máximo (15 %), para determinar si continua cotizando con la misma prima, o bien si esta aumenta o disminuye en una proporción no mayor a 1 % respecto a la del año anterior (art. 74, segundo párrafo, LSS)
2 Prima aplicable del 1o. de marzo de 2019 al 29 de febrero de 2020. Como la prima resultante es demasiado elevada a la del año anterior, se le adicionó el 1 %, que es el porcentaje máximo de incremento
Para determinar el cálculo automático se debe realizar lo siguiente:
1. Ubicar el SUA, versión 3.5.5, abrirlo y accesar al mismo capturando el usuario y la contraseña correspondiente.
En el lateral izquierdo, presionar el menú Determinación Prima de RT, y posteriormente dar clic en Cálculo de Días Cotizados y Trabajadores Promedio
2. En la ventana Cálculo de Días Cotizados y Trabajadores Promedio confirmar que el año seleccionado sea 2018. Presionar el botón de Calcular para ver el Total de Días Cotizados y los Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo. Para continuar pulsar Salir
3. Situarse nuevamente en el módulo Determinación Prima de RT y elegir Cálculo de la Prima de Riesgo de Trabajo; es ineludible presionar Enter en el teclado de la computadora o dar clic sobre la ventana y seleccionar la palabra Calcular
El sistema envía un mensaje que dice Proceso de Cálculo terminado satisfactoriamente, debe dar Aceptar
4. Si se pretende enviar la declaración a través del IDSE, se tiene que presionar el botón Generar Archivo; de manera inmediata el sistema envía el mensaje ¿Desea generar el archivo de Determinación de la Prima de R.T.? al cual se debe responder Sí
5. Elegir la ubicación en donde desea guardar el archivo y oprimir el botón Aceptar. El programa mostrará un cuadro de diálogo que indica que la Generación de Archivo de la Determinación de la Prima de R.T. ha terminado satisfactoriamente, al cual también debe dar clic en Aceptar
6. Para conocer la información referente al cálculo de la declaración anual que sirve para formar el expediente respectivo, es preciso seleccionar la opción Obtención de Reportes del menú Determinación Prima de RT.
En Reportes de Riesgos de Trabajo seleccionar el dato y año deseado y pulsar Generar, con lo cual se obtiene la información respectiva, la cual puede imprimirse oprimiendo el ícono de la impresora
Los documentos a imprimir son:
Trabajadores promedio Expuestos al Riesgo
Reporte de Riesgos de Trabajo
Relación de casos de Riesgos de Trabajo
Carátula de la Determinación
Incapacidades de los trabajadores
Conclusión
Como se advierte, para realizar el cálculo de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo es indispensable que las empresas cuenten con la información esencial de los siniestros sufridos por los subordinados; de no hacerlo, irremediablemente serán multados por el IMSS, además de que deberán cubrir las diferencias con las actualizaciones y los recargos correspondientes.
Por eso, resulta vital que el área de recursos humanos o bien el responsable de dicho cálculo, recabe la documentación de los casos de riesgos de trabajo terminados durante el 2018 incluyendo recaídas, y de ese modo evitar la rectificación de la prima, aunado a las consecuencias mencionadas.
