Declaración de la Prima de RT 2019

Lo que debes conocer el trabajador y el patrón sobre los riesgos laborales
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 .  (Foto: iStock)
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 .  (Foto: IDC)

Caso práctico

Toda vez que el SUA calcula automáticamente la prima aplicable, a continuación se muestra el procedimiento a seguir manualmente para obtenerla, la cual puede compararse con dicho programa, y así se verifique lo que se enviará al IMSS.

 

DATOS GENERALES:

Nombre de la empresa:

Artículos Farmacéuticos Fierro, SA de CV

Representante legal:

Mario Fierro Camarena

Domicilio y teléfono:

Calzada de la Naranja # 150, Colonia Alce Blanco, Naucalpan de Juárez, Estado de México, C.P. 53460, Teléfono 55 30 58 11

Registro patronal:

Y68 13217 103

Actividad económica:

Fabricación de medicamentos, acondicionamiento y envases de los mismos

Clase de riesgo y fracción:

II y 305

Prima de riesgo de 2018:

1.13065 %

 

RELACIÓN DE CASOS DE RIESGOS DE TRABAJO ACAECIDOS DURANTE EL 2018

Número de seguridad social

Nombre del trabajador

Tipo de riesgo

Fecha de

% de incapacidad permanente

Inicio del accidente o enfermedad

Alta o dictamen de incapacidad o muerte

78-92-76-1026-7

Armenta Hernández Edmundo

1

31/10/17

13/08/18

 

65-90-74-1016-4

Blanco Salas Gilberto

1

02/02/18

16/07/18

20 %

72-79-56-0804-0

Casas Soto Omar

2

02/01/18

19/01/18

 

90-97-78-2865-7

Fonseca Mora Sandra

2

16/08/18

14/09/18

 

80-89-62-1026-9

González Cortés Constantino

1

20/02/18

16//03/18

 

90-90-70-6984-4

Lima Carranza Alejandro

1

22/06/18

30/06/18

 

78-99-78-2368-3

Naranjo Pineda Ariana

3D

05/07/18

09/07/18

 

90-92-75-2862-1

Osorio Limones Rosa

2

12/11/18

19/11/18

 

78-95-68-0524-2

Salamanca Romero Iliana

1R

16/08/18

31/08/18

 

89-90-72-2689-1

Zarza Olivo Viviana

1

17/01/18

19/02/18

 

Notas:

1 Accidente de trabajo

2 Accidente en trayecto

3 Enfermedad profesional

D   Defunción

R  Recaída

CÁLCULO MANUAL

1. DETERMINACIÓN DE DÍAS SUBSIDIADOS

Número de seguridad social

Nombre del trabajador

Tipo de riesgo

Fecha de

Días subsidiados

Inicio del accidente o enfermedad

Alta o dictamen de incapacidad o muerte1

78-92-76-1026-7

Armenta Hernández Edmundo

1

31/10/17

13/08/18

287

65-90-74-1016-4

Blanco Salas Gilberto

1

02/02/18

16/07/18

164

72-79-56-0804-4

Casas Soto Omar

2

02/01/18

19/01/18

182

90-97-78-2865-7

Fonseca Mora Sandra

2

16/08/18

14/09/18

302

80-89-62-1026-9

González Cortés Constantino

1

20/02/18

16//03/18

25

90-90-70-6984-4

Lima Carranza Alejandro

1

22/06/18

30/06/18

9

78-99-78-2368-3

Naranjo Pineda Ariana

3D

05/07/18

09/07/18

4

90-92-75-2862-1

Osorio Limones Rosa

2

12/11/18

19/11/18

82

78-95-68-0524-2

Salamanca Romero Iliana

1R

16/08/18

31/08/18

163

89-90-72-2689-1

Zarza Olivo Viviana

1

17/01/18

19/02/18

34

Total

539

Notas:

1 Información obtenida de los formatos ST-2 (Dictamen de Alta por Riesgo de Trabajo) o ST-3 (Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo)

2   Los accidentes en trayecto no se consideran  para la siniestralidad de la empresa, por ello los días subsidiados no se toman en cuenta en el cálculo (art. 72, antepenúltimo párrafo, LSS)

3   Las recaídas no se consideran Riesgos de Trabajo terminados ya que son secuelas de aquellos; pero, los días subsidiados sí se consideran en el cálculo, (art. 37, último párrafo, RACERF)

D    Defunción

R  Recaída

2. CÓMPUTO DE DÍAS COTIZADOS DURANTE EL 2018

Mes

Días cotizados

Enero

246

Febrero

197

Marzo

232

Abril

240

Mayo

248

Junio

231

Julio

238

Agosto

234

Septiembre

256

Octubre

279

Noviembre

262

Diciembre

279

Totales

2,942

  3. DETERMINACIÓN DE TRABAJADORES EXPUESTOS AL RIESGO (N) DURANTE 2018

 

Fórmula

Sustitución

 

Días cotizados para el Seguro de Riesgos de Trabajo

2,942

Entre:

Días del año

365

Igual

Número de trabajadores expuestos al riesgo

8.0

  4. DETERMINACIÓN DE INCAPACIDADES PERMANENTES PARCIALES Y TOTALES

 

Fórmula

Sustitución

 

Porcentajes de las incapacidades permanentes parciales y totales de los riesgos de trabajo terminados en el 2018

20 %

Entre:

Cien

100

Igual

Suma de porcentajes de las incapacidades permanentes parciales y totales (I)

0.2

  5. DETERMINACIÓN DE LA PRIMA DEL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO

Fórmula de siniestralidad a aplicar:

S

Total de los días subsidiados a causa de incapacidad temporal

/

Símbolo de división

365

días del año

*

Símbolo de multiplicación

V

28 años, que es la duración promedio de vida activa de un individuo que no haya sido víctima de un accidente mortal o de incapacidad permanente total

I

Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre

D

Número de defunciones

F

2.3, que es el factor de prima

N

Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo

M

0.005, que es la prima mínima de riesgo

  Sustitución de valores

Prima= [(S/365)+V*(I+D)]* (F/N)+M

Prima= [(539/365)+28* (0.2+1)]* (2.3/8.0)+0.005

Prima= [(1.476712328767123)+28*(1.2)]*(0.2875)+0.005

Prima= [(1. 476712328767123)+(33.6)]*(0.2875)+0.005

Prima= [35.0766712328767123]*(0.2875)+0.005

Prima= 10.084554794520548 +0.005

Prima= 10.089554794520548

 6. OBTENCIÓN DE LA NUEVA PRIMA

Fórmula

Sustitución

 

Prima obtenida

10.089554794520548

Por:

Cien

100

Igual:

Nueva prima

1008.9554794520548

  7. COMPARACIÓN DE LA PRIMA OBTENIDA CON LA DEL AÑO ANTERIOR Y DETERMINACIÓN DE LA             PRIMA APLICABLE A PARTIR DEL 1 DE MARZO DE 2019

Fórmula

Sustitución

 

Nueva Prima

1008.9554794520548 %1

VS

Prima anterior

1.13065 %

 

Incremento máximo

2.13065 %

 

Decremento máximo

0.13063 %

 

Prima a declarar en 2019

2.130652

 

Notas:

1  La prima nueva debe compararse con la declarada en 2018, considerando los límites mínimo (0.05 %) y máximo (15 %), para determinar si continua cotizando con la misma prima, o bien si esta aumenta o disminuye en una proporción no mayor a 1 % respecto a la del año anterior (art. 74, segundo párrafo, LSS)

2    Prima aplicable del 1o. de marzo de 2019 al 29 de febrero de 2020. Como la prima resultante es demasiado elevada a la del año anterior, se le adicionó el 1 %, que es el porcentaje máximo de incremento

  CÁLCULO AUTOMÁTICO

  Es primordial que los patrones verifiquen que en el SUA estén registradas todas la incapacidades temporales, los dictámenes de alta por riesgo de trabajo (ST-2) y las incapacidades permanentes o de defunción (ST-3) emitidos a los trabajadores que hubiesen sufrido algún siniestro. En caso contrario, lo conducente es registrar esa información lo antes posible, debido a que el cálculo de la prima de riesgos de trabajo puede llegar a ser incorrecta, y por ende, podrían ser acreedores de una sanción.

Para determinar el cálculo automático se debe  realizar lo siguiente:

 1. Ubicar el SUA, versión 3.5.5, abrirlo y accesar al mismo capturando el usuario y la contraseña correspondiente.

En el lateral izquierdo, presionar el menú Determinación Prima de RT, y posteriormente dar clic en Cálculo de Días Cotizados y Trabajadores Promedio

 

 

2. En la ventana Cálculo de Días Cotizados y Trabajadores Promedio confirmar que el año seleccionado sea 2018. Presionar el botón de Calcular para ver el Total de Días Cotizados y los Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo. Para continuar pulsar Salir

 

3. Situarse nuevamente en el módulo Determinación Prima de RT y elegir Cálculo de la  Prima de Riesgo de Trabajo; es ineludible presionar Enter en el teclado de la computadora o dar clic sobre la  ventana y seleccionar la palabra Calcular

 

El sistema envía un mensaje que dice Proceso de Cálculo terminado satisfactoriamente, debe dar Aceptar

 

 

4. Si se pretende enviar la declaración a través del IDSE, se tiene que presionar el botón Generar Archivo; de manera inmediata el sistema envía el mensaje ¿Desea generar el archivo de Determinación de la Prima de R.T.? al cual se debe responder Sí

 

 5. Elegir la ubicación en donde desea guardar el archivo y oprimir el botón Aceptar. El programa mostrará un cuadro de diálogo que indica que la Generación de Archivo de la Determinación de la Prima de R.T. ha terminado satisfactoriamente, al cual también debe dar clic en Aceptar

 

6. Para conocer la información referente al cálculo de la declaración anual que sirve para formar el expediente respectivo, es preciso seleccionar la opción Obtención de Reportes del menú Determinación Prima de RT.

En Reportes de Riesgos de Trabajo seleccionar el dato y año deseado y pulsar Generar, con lo cual se obtiene la información respectiva, la cual puede imprimirse oprimiendo el ícono de la impresora

 Los documentos a imprimir son:

 

Trabajadores promedio Expuestos al Riesgo

  

Reporte de Riesgos de Trabajo

 

 Relación de casos de Riesgos de Trabajo

 Carátula de la Determinación

 

 Incapacidades de los trabajadores

  

Conclusión

Como se advierte, para realizar el cálculo de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo es indispensable que las empresas cuenten con la información esencial de los siniestros sufridos por los subordinados; de no hacerlo, irremediablemente serán multados por el IMSS, además de que deberán cubrir las diferencias con las actualizaciones y los recargos correspondientes.

Por eso, resulta vital que el área de recursos humanos o bien el responsable de dicho cálculo, recabe la documentación de los casos de riesgos de trabajo terminados durante el 2018 incluyendo recaídas, y de ese modo evitar la rectificación de la prima, aunado a las consecuencias mencionadas.