Queremos saber cómo se determina salario base de cotización ±SBC± de un trabajador y cuál es el plazo para presentar un aviso de modificación de salario al IMSS, derivado del cambio de factor de integración por aniversario. Nos pueden ayudar
El SBC se compone con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue a los subordinados por sus labores (art. 27, primer párrafo, LSS).
El numeral 30, fracción I de la LSS prevé que el SBC fijo se conforma por las cantidades conocidas y permanentes, como el salario cuota diaria, aguinaldo y prima vacacional.
Por su parte, el artículo 34, fracción I de la LSS señala que cuando cambie la parte fija del salario, este debe comunicarse dentro del término de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha en que cumpla su año de antigüedad.
A efectos de ejemplificar lo mencionado, a continuación se muestra cómo integrar un SBC de un colaborador al cumplir su primer aniversario.
La empresa Artículos Farmacéuticos Fierro SA de CV, tiene a la trabajadora Viviana Zarza Olivo quien percibe un sueldo mensual de 18,000 pesos, tiene derecho a 13 días de vacaciones en su primer año y se suman dos días por cada aniversario hasta llegar a 25 días, después de ello cada cinco años se suman dos días más, prima vacacional del 30 % y 25 días de aguinaldo. Su último SBC fijo fue de 647.51 pesos, y su aniversario laboral es el día 15 de agosto.
Además, en el tercer bimestre (mayo-junio) obtuvo los siguientes ingresos variables; no tuvo ninguna falta o incapacidad y el SBC del segundo bimestre fue de 657.97 pesos.
| Concepto
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Cuantía bimestral
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| Vales de despensa
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$2,700.00
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| Premio de asistencia
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1,800.00
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| Premio de puntualidad
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1,800.00
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| Comisiones
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6,300.00
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En virtud de ello desea saber cuál es la base salarial a comunicar al IMSS por el aniversario de la subordinada.
A) Parte fija
1. Parte proporcional diaria de aguinaldo
| Fórmula
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Sustitución
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Días de aguinaldo
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25
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| Entre:
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Días del año
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365
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| Igual:
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Parte proporcional diaria de aguinaldo
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0.0685
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2. Parte proporcional diaria de prima vacacional
| Fórmula
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Sustitución
|
|
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Días de vacaciones
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15
|
| Por:
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Porcentaje de prima vacacional
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30 %
|
| Igual:
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Subtotal
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4.5
|
| Entre:
|
Días del año
|
365
|
| Igual:
|
Parte proporcional diaria de prima vacacional
|
0.0123
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3. Factor de integración salarial
| Fórmula
|
Sustitución
|
|
|
|
Unidad
|
1
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| Más:
|
Parte proporcional diaria de aguinaldo
|
0.0685
|
| Más:
|
Parte proporcional diaria de prima vacacional
|
0.0123
|
| Igual:
|
Factor de integración
|
1.0808
|
4. Cálculo de la parte fija
| Fórmula
|
Sustitución
|
|
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Salario diario
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$600.00
|
| Por:
|
Factor de integración
|
1.0808
|
| Igual:
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SBC parte fija
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$648.48
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B)Variables
1. Vales de despensa
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Fórmula
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Sustitución
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Valor de la UMA
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$84.49
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| Por:
|
Porcentaje de exención legal
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40 %1
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| Igual:
|
Importe de exención legal
|
$33.80
|
| Por:
|
Días devengados del bimestre
|
61
|
| Igual:
|
Importe exento de vales de despensa
|
$2,061.80
|
| Menos:
|
Total de vales de despensa otorgados
|
$2,700.00
|
| Igual:
|
Excedente a integrar al SBC de vales de despensa
|
$638.20
|
| Entre:
|
Días devengados del bimestre:
|
61
|
| Igual:
|
Cantidad diaria de vales de despensa a integrar
|
$10.46
|
Nota:
1 Porcentaje de exención que indica el numeral 27 fracción VI de la LSS
2. Premio de asistencia
|
|
Fórmula
|
Sustitución
|
|
|
SBC del bimestre anterior
|
$657.97
|
| Por:
|
Porcentaje de exención
|
10 %1
|
| Igual:
|
Subtotal
|
65.80
|
| Por:
|
Días de salario devengado en el bimestre
|
61
|
| Igual:
|
Importe exento del bono de asistencia
|
$4,013.80
|
| vs:
|
Premios de asistencia otorgados en el bimestre
|
$1,800.00
|
| Igual:
|
Cantidad diaria de premio de asistencia a integrar
|
$00.00
|
Nota:
1 Porcentaje de exento que señala el numeral 27 fracción VII de la LSS
3. Premio de puntualidad
|
|
Fórmula
|
Sustitución
|
|
|
SBC del bimestre anterior
|
$657.97
|
| Por:
|
Porcentaje de exención
|
10 %1
|
| Igual:
|
Subtotal
|
65.80
|
| Por:
|
Días de salario devengado en el bimestre
|
61
|
| Igual:
|
Importe exento del bono de asistencia
|
$4,013.80
|
| Vs:
|
Premios de puntualidad otorgados en el bimestre
|
$1,800.00
|
| Igual:
|
Cantidad diaria de premio de puntualidad a integrar
|
$0.00
|
Nota:
1 Porcentaje de exención que indica el numeral 27 fracción VII de la LSS
4. Comisiones
|
|
Fórmula
|
Sustitución
|
|
|
Importe de la comisión
|
$6,300.00
|
| Entre:
|
Días de salario devengado en el bimestre
|
61
|
| Igual:
|
Cantidad diaria de comisiones
|
$103.28
|
6. Promedio de variables
|
|
Fórmula
|
Sustitución
|
| Más:
|
Vales de despensa
|
$10.46
|
| Más:
|
Premios de asistencia
|
0.00
|
| Más:
|
Premio de puntualidad
|
0.00
|
| Más:
|
comisiones
|
103.28
|
| Igual:
|
Promedio de variables
|
$113.74
|
c) SBC a reportar
|
|
Fórmula
|
Sustitución
|
|
|
Parte fija
|
$648.48
|
| Más:
|
Promedio de variables
|
113.74
|
| Igual:
|
SBC a reportar a más tardar el 22 de agosto
|
$762.22
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El SBC a reportar en agosto por el aniversario debe contemplar el incremento de la base salarial fija y la parte bimestral que se reportó en el bimestre anterior, toda vez que se trata de un SBC mixto.
Finalmente, deben considerar que no actualizar el SBC, puede generar la imposición de un crédito fiscal por concepto de diferencias, actualizaciones y recargos, capitales constitutivos y una multa de 20 a 125 veces la UMA, es decir, de 1,689.80 a 10,561.25 pesos (arts. 54, 77, 88, 149, 186, 287, 304-A, fracc. III y 304-B, fracc. II, LSS).
