Cobro de incapacidad de trabajador en coma

Un colaborador sufrió una lesión cerebral traumática ajena al ejercicio de su trabajo, misma que lo dejó en estado de coma. Su esposa se acercó con nosotros para orientarla respecto del cobro de sus incapacidades, ya que por su situación el subordinado no puede presentarse a cobrarla. Qué nos pueden decir sobre el particular

En caso de incapacidad por enfermedad no profesional, el empleado tiene derecho al pago de un subsidio en dinero igual al 60 % del último salario diario de cotización —SBC—, el cual se paga a partir del cuarto día del inicio de la incapacidad, mientras dure la misma y hasta por el término de 52 semanas (arts. 96 y 98, LSS)

No obstante, si al concluir dicho periodo el trabajador continua imposibilitado, previo dictamen del Instituto, se puede prorrogar el pago del subsidio hasta por 26 semanas más (art. 96, LSS).

Para hacer efectiva tal prerrogativa es necesario que el asegurado cuente con cuatro cotizaciones semanales inmediatamente anteriores a la enfermedad si se le contrató por tiempo indeterminado ya que si se trata de un empleado eventual debe tener al menos seis cotizaciones semanales en los últimos cuatro meses anteriores al padecimiento (art. 97, LSS).

Sobre el cobro de incapacidades, conviene mencionar que como el colaborador por su estado de salud no puede presentarse a su Unidad de Medicina Familiar —UMF—, en la práctica es común que el familiar del asegurado acuda al área de Control de Prestaciones de su UMF, para solicitar el pago del subsidio del incapacitado, presentando la siguiente documentación, en original y dos copias:

• identificación oficial del trabajador y del solicitante
• escrito libre en donde se describa a detalle el motivo de la petición (está hospitalizado, padece de una enfermedad contagiosa o de extremo cuidado, no puede andar, etc.), y
• constancia médica en donde se indique que el trabajador se encuentra efectivamente impedido

El personal del IMSS revisará toda la documentación entregada, y procederá a emitir un volante de pago a nombre del familiar para que se presente dentro de 72 horas para su cobro en la sucursal que le sea indicada.

Cabe señalar que también se puede gestionar el pago de incapacidades en la cuenta bancaria del subordinado. Para ello, es menester que el trabajador con antelación, hubiese efectuado el registro de su Clave Bancaria Estandarizada (CLABE) en el Escritorio Virtual del Instituto o ante su UMF; sin olvidar que el Seguro Social en ningún momento autorizará el abono de las incapacidades a la cuenta de un familiar. 

Factores de las cuotas y aportaciones 2020

Calcule correctamente las cuotas y aportaciones a enterar al IMSS e Infonavit y conozca las fechas de pago para este año. 

Cuotas obrero-patronales y las aportaciones de vivienda

^Notas:

^{1.            En enero y febrero de 2020 se considera la declarada en febrero de 2019. La prima a considerar del 1o. de marzo 2020 al 28 de febrero de 2021 se calculará según la mecánica de los artículos 72 de la LSS y 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de  Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF), y se  presentará al IMSS, en la declaración respectiva a más tardar el último día de febrero de 2020}

^{2.            El 27 de enero de 2016 se dio a conocer el Decreto con el que se desindexó el salario mínimo para que deje de ser utilizado como índice, unidad, base o medida de referencia para los fines ajenos a su naturaleza, sustituyéndolo por la UMA.}

                El IMSS en el  Acuerdo del Consejo Técnico número 26/2017, del 25 de enero de 2017, instruyó a las Direcciones de Administración, de Incorporación y Recaudación, de Innovación y Desarrollo Tecnológico, y de Prestaciones Económicas y Sociales del Seguro Social, para que adecuaran los sistemas informáticos institucionales; los procedimientos técnico operativos y los formatos necesarios para la adopción de la UMA.

                Además, el oficio No. 6/2016-2017 del Instituto Mexicano de Contadores Públicos dirigido a sus integrantes, señala que debe entenderse que se utilizará la UMA para el cálculo de las cuotas de prestaciones en especie (fija y excedente) del Seguro de Enfermedades y Maternidad 

Fechas de pago 2020

^Notas:

^{1.            Según el artículo 14, segundo párrafo del Reglamento del CFF, cuando el pago de las cuotas se efectúe con cheque, este deberá expedirse a favor del organismo descentralizado del que se trate; el cheque no será negociable y será abonado exclusivamente a la cuenta bancaria del organismo descentralizado correspondiente}

                ^{Asimismo, la regla 2.1.19 de la  Resolución Miscelánea Fiscal para 2020, publicada en el DOF el 28 de diciembre de 2019, vigente a la fecha de cierre de esta edición, establece que el cheque deberá contener las siguientes inscripciones:}

                ^{En el anverso: “Para abono en cuenta bancaria del (organismo descentralizado)” y el número del registro del contribuyente en el organismo relativo.}

                ^{En el reverso: “Cheque librado para el pago de contribuciones federales a cargo del contribuyente (nombre del contribuyente)” con Registro Federal de Contribuyentes. Para abono en cuenta bancaria del (nombre del organismo)}

^{2.            Según el numeral 39 de la LSS, las cuotas obrero-patronales se causan por mensualidades vencidas y se pagarán a más tardar el día 17 del mes inmediato siguiente a su causación. Sin embargo, las cuotas relativas al Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez, así como el 5 % de las aportaciones al Infonavit se enterarán en forma bimestral hasta en tanto no se homologuen los periodos de pago contemplados en las leyes del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado e Infonavit (arts. Vigésimo Séptimo Transitorio, LSS y Sexto Transitorio, Ley del Infonavit)}

^{3.            Cuando el último día de pago oportuno sea viernes o inhábil, se prorroga el plazo hasta el día hábil siguiente (art. 3o, último párrafo, Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización)}

^{4.            En atención al numeral 23 último párrafo del Reglamento de Inscripción, Pago de Aportaciones y Entero de Descuentos al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, cuando el último día para el cumplimiento del pago oportuno sea inhábil o viernes, se estará a lo dispuesto por el CFF, esto es, el pago deberá efectuarse al siguiente día hábil (art. 12, CFF)}

Tabla de factores de integración

De conformidad con los dispositivos 15, fracción I y 31, fracción I de la LSS, los patrones deben comunicar al Seguro Social, las modificaciones salariales de sus subordinados, cuando aquellos cumplen años de servicios.

Por tanto, al inicio de cada año, es recomendable que las empresas examinen la antigüedad de sus trabajadores e identifiquen las fechas en las que deben reportar los avisos salariales a causa del cambio de factor de integración por el incremento del número de días de vacaciones, y por efectos de la prima vacacional correspondiente.

A continuación, se muestra la tabla de factores de integración que son atribuibles a los empleados que perciben prestaciones mínimas de ley, las cuales de acuerdo con los artículos 27 y 30 fracción I de la LSS, se integran al salario base de cotización (SBC), porque son elementos conocidos y permanentes (aguinaldo y prima vacacional). 

Integración de prestaciones legales

  Procedimiento para el cálculo del factor de integración con prestaciones mayores a las legales

En caso de conceder a los colaboradores beneficios en una cantidad mayor a la contemplada por la LFT, se debe aplicar la siguiente fórmula:

Reajuste de prestaciones pactadas que no integran al SBC

El dispositivo 27, fracción VII de la LSS, señala que los premios por asistencia y puntualidad no deben integrar al SBC, siempre y cuando, la cuantía de cada uno de estos conceptos no rebase el 10 % de dicha base salarial.

Debido al aumento del monto del salario mínimo general nacional (123.22 pesos), los límites de exención aplicables son los siguientes:

Premios por puntualidad y asistencia

^Notas:

^{1.            Para su determinación se consideró el salario mínimo general nacional vigente y el factor de integración de 1.0452 aplicable al primer año de servicios de los trabajadores, pero debe aplicarse el correspondiente a cada trabajador}

^{2.            Veces el salario mínimo general nacional}

^{3.            Salario mínimo general nacional}