Todo patrón que cuenta con un promedio anual de 300 o más trabajadores en el ejercicio fiscal inmediato anterior, está obligado a dictaminar el acatamiento de sus obligaciones ante el Seguro Social por un contador público autorizado —CPA— (arts. 16, LSS y 152, Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización —RACERF—).
Se entiende por CPA a la persona física que habiendo obtenido el título de contador público o grado académico equivalente en el área de contaduría pública, expedido por autoridad competente, se inscriba y mantenga vigente dicha inscripción en el registro de contadores públicos que lleva el IMSS (art. 153, primer párrafo, RACERF).
A dicho registro pueden adherirse los contadores públicos de nacionalidad mexicana que acrediten ser miembros de un colegio de profesionales de la contaduría pública, reconocido también por autoridad competente, y que demuestren ante el Instituto, que cuentan con los conocimientos suficientes para emitir dictámenes sobre el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la LSS (art. 153, segundo párrafo, RACERF).
Según el numeral 154, fracc. II del RACERF, uno de los deberes más importantes de los CPA es comprobarle al IMSS, dentro de los tres primeros meses de cada año, que es socio activo de un colegio de contadores públicos y estar reconocido, por lo que a continuación se da a conocer cómo deben realizar la petición:
- ingresar al portal del IMSS y localizar el apartado Palabras más buscadas y dar clic en Dictamen electrónico, una vez dentro oprimir el rubro SIDEIMSS, Sistema de Dictamen Electrónico y en la siguiente ventana en la parte inferior oprimir SIDEIMSS
- capturar el RFC del solicitante y subir su e.firma (archivos .cer y .key) con la contraseña de la misma. Al tener acceso al sistema, localizar el Módulo de contadores públicos y elegir la opción Presentación de acreditación y membresía; los datos personales del CPA —nombre, RFC, Clave Única de Registro de Población (CURP) y estatus—, se visualizarán en la pantalla, sin opción a modificarlos.
En caso de detectar que el estatus es incorrecto o se quiere aclarar cualquier otra información, se debe avisar al Instituto a través del correo electrónico: registro.dictamen@imss.gob.mx; si existe error en el RFC, se debe acudir a la administración local del SAT correspondiente para realizar las gestiones necesarias, o un yerro respecto a los datos de nombre y CURP, debe ir a las oficinas del Registro Nacional de Población (RENAPO), para realizar las diligencias de corrección
- de ser acertada la información mostrada, continuar con el trámite y proporcionar la fecha de expedición de la constancia de Acreditación de evaluación en materia de la LSS y sus reglamentos y Membresía con la que se acredita ser socio activo de un colegio o asociación de profesionales de la contaduría pública.
La vigencia de la constancia de membresía y de acreditación, será de un año calendario, o bien a partir de la fecha en que se expide hasta el 31 de diciembre del mismo año de su emisión
- en el apartado de Documentación comprobatoria, el CPA debe adjuntar en formato digital: las Constancias de Acreditación de evaluación, y Membresía vigentes, con las que se valida ser socio activo de un colegio o asociación de profesionales de la contaduría pública.
Es importante considerar que en caso de que ambas constancias se hubiesen expedido en un solo documento, se deberá adjuntar el archivo en los dos apartados
- añadida la documentación, el sistema mostrará la vista previa del acuse correspondiente, con la finalidad de que el CPA verifique su contenido y si lo desea, guardar e imprimir el documento, y
- el usuario debe signar el trámite con su e.firma vigente; el sistema emitirá un acuse de recibo descargable en formato PDF, mismo que contiene sello electrónico del Instituto y cadena original; el cual le será enviado a través del correo electrónico establecido como medio de contacto
De atenderse cabalmente la gestión en comento, se podrá emitir el aviso para dictaminar y el dictamen sobre el cumplimiento de las obligaciones que la LSS y sus reglamentos imponen a los patrones.
