El Sistema Único de Autodeterminación —SUA— es un programa informático a través del cual los patrones determinan automáticamente los montos de las cuotas obrero-patronales, así como las aportaciones y amortizaciones de vivienda a pagar al IMSS e Infonavit y su uso es obligatorio para los empleadores con más de cinco subordinados (art. 113, penúltimo párrafo, Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización —RACERF—).
Para que este sistema calcule correctamente las contribuciones, es necesario que se “alimente” por los empresarios, señalando el importe de los Índices Nacionales de Precios al Consumidor (INPC), la UMA, la Unidad Mixta Infonavit (UMI), así como la cuantía del salario mínimo, entre otros.
Debido a que desde el 1o. de enero de 2022, los salarios mínimos aumentaron, es necesario capturar el nuevo valor de estos, según la zona correspondiente, esto es: $260.34 para la Zona Libre de la Frontera Norte —ZLFN— y $172.87 para el resto de la República.
Por ello, a continuación se detalla el proceso a seguir por las compañías para el correcto funcionamiento del SUA y así evitar el fincamiento de créditos fiscales.
1. Ingresar al SUA, capturar el Usuario y la Contraseña respectivos y pulsar Aceptar
2. Ubicar en el menú de lado izquierdo del sistema el apartado Actualizar y posteriormente oprimir el rubro Salarios Mínimos
3. En la ventana aperturada, indicar la Fecha de Inicio (dd/mm/aaaa), la cual debe ser 1o. de enero de 2022; e ingresar el salario mínimo, para empleadores que se encuentran en la ZLFN $260.34 y para el resto del país $172.87, (el cual se señaló en este ejercicio), y dar clic en Actualizar
De inmediato aparece en el mensaje ¿Desea guardar la información de los Salarios Mínimos?, elegir la opción Sí
Es importante considerar que el sistema solo permite capturar uno de los montos, por lo que se recomienda a los empresarios con centros laborales en ambas zonas, hagan lo siguiente:
- tener un SUA exclusivo para cada una de las zonas, y
- anotar el salario mínimo que corresponda según el área geográfica de que se trate
4. En la ventana que dice: La modificación que desea hacer será PERMANENTE; Evite problemas utilice antes la Opción de Respaldo y guarde la Información que actualmente tiene el Sistema, además de confirmar los nuevos importes de los Salarios Mínimos Publicados Oficialmente. ¿Desea continuar?, pulsar Sí para continuar con el proceso
5. Para concluir, oprimir Aceptar en el mensaje Información Procesada; verificar el cambio efectuado y dar clic en Salir
Cuando el empleador determine el importe de las cuotas obrero-patronales sin haber actualizado el importe del salario mínimo, el sistema enviará el siguiente mensaje: La tabla de Salarios Mínimos se encuentra desactualizada o con datos erróneos. No se podrá realizar cálculo hasta que se corrija esta situación, dar clic en Aceptar para gestionar el trámite descrito
Por lo anterior, es recomendable para los empresarios actualizar el salario mínimo en cuanto se conoce el valor de este, ya que como se observó el mecanismo es sencillo y requiere invertir poco tiempo.
Finalmente, es menester recordar que los patrones que no alcancen el mínimo de subordinados para usar el SUA, pueden optar por utilizar las propuestas de cédula de determinación proporcionadas por el Seguro Social; es decir, las cédulas de emisión mensual anticipada —EMA— o la emisión bimestral anticipada —EBA— las cuales se descargan en el portal IMSS desde su Empresa —IDSE— o a través del Buzón IMSS (arts. 39-A y 286-M, LSS).
