Los patrones tienen el deber de revisar anualmente su siniestralidad, para determinar si permanecen en la misma prima, o si esta disminuye o aumenta; una vez calculada, deben informar al Seguro Social, el valor con el cual cubrirán las cuotas del Seguro de Riesgos de Trabajo (SRT), esto a más tardar el 28 febrero del 2022 (arts. 74, primer párrafo, LSS y 32, fracc. V, Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización —RACERF—).
Cabe señalar que de no cumplir esta exigencia en tiempo y forma, los empleadores pueden ser susceptibles a la imposición de un crédito fiscal por concepto de diferencias, actualizaciones y recargos, e incluso multas (art. 287, LSS).
Por ello, es imprescindible presentar la declaración por cualquiera de las siguientes vías:
- electrónica, mediante el módulo DAPSUA disponible en la plataforma IMSS desde su Empresa (IDSE), en donde se captura el archivo con extensión .DAP generado en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA), al momento del cálculo de la prima de riesgo de trabajo, o
- impresa, entregando en el área de Afiliación-Vigencia de derechos o la oficina de Clasificación de Empresas de la subdelegación correspondiente al domicilio del registro patronal; en original y copia: identificación oficial del empresario o de su representante legal; poder notarial que acredite el carácter de este último; tarjeta de identificación patronal así como los formatos CLEM-22, Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad y el CLEM-22-A, Relación de Casos de RT Terminados.
De manera preventiva, se sugiere llevar en una memoria USB el archivo con extensión .DAP generado por el SUA al momento de que se llevó a cabo la determinación de la prima del SRT o el archivo con extensión .SRT generado por una aplicación especial diseñada y puesta a disposición de los patrones, la cual a la fecha de cierre de esta edición no está disponible (de acuerdo con el IMSS estará visible en su portal a partir del 1o. de febrero de 2022)
Por la importancia que reviste el tema para el sector patronal, enseguida se detallan los pasos a seguir para el envío de la prima de riesgo vía IDSE y de forma presencial.
Caso práctico
Para este ejercicio se tomaron en cuenta los datos presentados en el tema “Declare la prima de RT 2022”, de la edición 502 correspondiente al 31 de enero de 2022.
Datos generales
| Nombre de la empresa: |
Artículos Farmacéuticos Fierro, SA de CV |
| Representante legal: |
Jesús Rodríguez Gutiérrez |
| Domicilio y teléfono: |
Calzada de la Naranja # 150, Colonia Alce Blanco, Naucalpan de Juárez, Estado de México, CP 53460. Teléfono: 55 30 58 11 |
| Registro patronal: |
Y68 13217 103 |
| Actividad económica: |
Fabricación de medicamentos, acondicionamiento y envases de los mismos |
| Clase de riesgo y fracción: |
II y 305 |
| Prima de riesgo 2021: |
4.13065 % |
1. Determinación de días subsidiados
Número de seguridad social |
Nombre del trabajador |
Tipo de riesgo |
Fecha de |
Días subsidiados |
|
Inicio del accidente o enfermedad |
Alta o dictamen de incapacidad o muerte |
||||
| 02-19-85-8610-5 |
Aguilera Arredondo Miriam |
1 |
26/01/2021 |
26/02/2021 |
32 |
| 31-88-64-5310-4 |
Arguijo Valtierra Brenda Patricia |
1 |
05/10/2020 |
07/01/2021 |
954 |
| 90-92-75-2862-1 |
Hernández García Rocío Berenice |
1R |
22/03/2021 |
05/08/2021 |
1375 |
| 79-87-65-10-08-6 |
Jaques Puente Sandra |
1D |
21/10/2021 |
02/11/2021 |
12 |
| 71-09-78-89-47-2 |
Ramírez Santander Claudio |
2 |
15/02/2021 |
25/02/2021 |
116 |
| 97-84-56-13-21-1 |
Delahanty Pedroza Carlos Enrique |
3 |
02/07/2021 |
09/12/2021 |
160 |
| Total: |
436 |
||||
Notas:
1 Accidente de trabajo
2 Accidente en trayecto
3 Enfermedad profesional o de trabajo
4 Se incluye en la determinación, porque aunque se trata de un riesgo de trabajo que inició en 2020 este concluyó en el ejercicio 2021
5 Las recaídas no se consideran riesgos de trabajo terminados ya que son secuelas de aquellos; pero, los días subsidiados sí se consideran en el cálculo, (art. 37, último párrafo, RACERF)
6 Los accidentes en trayecto no se consideran para la siniestralidad de la empresa, por ello los días subsidiados no se toman en cuenta en el cálculo (art. 72, antepenúltimo párrafo, LSS)
R Recaída
D Defunción
IDSE
El patrón persona física o el representante legal (tratándose de personas morales), tiene que llevar a cabo el siguiente mecanismo para el envío de la declaración a través del IDSE por lo que es indispensable tener vigente su e.firma o Certificado Digital, y atender lo que se indica a continuación:
1. Ingresar al portal del IMSS en la liga: https://www.imss.gob.mx/, ubicar en Accesos directos el apartado IDSE y, una vez dentro, localizar el botón Accede a IDSE aquí
En su defecto en la página principal del Seguro Social, en el apartado Sitios de interés, elegir la opción Determinación de la Prima en el SRT y luego dentro del subportal dar clic en Más información sobre IDSE
2. Subir el Certificado digital ligado al registro patronal del que se desea enviar la declaración; para ello, pulsar el botón Seleccionar archivo y adjuntar el certificado, capturar la Contraseña respectiva y oprimir Iniciar sesión
3. Seleccionar el apartado DAPSUA. En la ventana Sistema de recepción de la Determinación Anual de la Prima DAP-SUA pulsar el botón Registrar, Validar Archivo
4. Adjuntar el archivo del Certificado digital pulsando Examinar… y anotar la Contraseña correspondiente. En el rubro Archivo DAP presionar el botón Examinar…, cargar el documento de extensión .DAP generado en el SUA y dar clic en Enviar
El sistema desplegará la pantalla RESUMEN DE LA DETERMINACIÓN, corroborar que los datos observados sean correctos y de ser así, pulsar la casilla Aceptar y después en Enviar
5. Nuevamente se ve la pantalla del RESUMEN DE LA DETERMINACIÓN, donde aparecerá el número de Folio asignado. Para obtener el acuse dar clic en Imprimir Acuse. El sistema le muestra el formato de Acuse notarial que saldrá impreso. Es menester contar con este documento porque le permitirá al patrón acreditar el cumplimiento del envío de la declaración anual de la prima del SRT
6. Para finalizar la gestión, cerrar el formato de Acuse Notarial, para ello pulsar la “X” de la ventana y luego dar clic en Salir
Presencial
El patrón o su representante legal deben acudir al área de Afiliación-Vigencia de derechos o a la oficina de Clasificación de Empresas de la subdelegación que le corresponda según el domicilio del registro patronal y exhibir en original y dos copias:
- CLEM-22, Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad
- CLEM-22-A, Relación de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados
- documento de acreditación expedido por la STPS, en caso de contar con un sistema de administración y seguridad en el trabajo
- identificación oficial del patrón o su representante legal, en este último caso, el poder notarial que acredite su carácter, y
- tarjeta de identificación patronal
Igualmente, se recomienda entregar el archivo con extensión .SRT en memoria USB, generado por el sistema de la determinación patronal web –el cual está habilitado desde el 1o. de febrero de 2022– en el siguiente link: http://incidencias.imss.gob.mx/dap-captura-web/login.
Cabe señalar, que diversas subdelegaciones de manera opcional aceptan los formatos obtenidos del SUA, CLEM-22 y CLEM-22-A:
En caso de optar por comunicar la siniestralidad de forma presencial, es necesario atender las medidas sanitarias correspondientes tales como lavado de manos, uso de gel antibacterial, y siempre portar adecuadamente el cubrebocas.
Conclusión
Es indispensable preparar anticipadamente la declaración de riesgos de trabajo, a efectos de que se envíe a la brevedad posible y así evitar cualquier contratiempo y por consiguiente la imposición de créditos fiscales por concepto de diferencias, actualizaciones, recargos y una multa de 20 a 210 veces la UMA, esto es de $1,924.40 a $20,206.20, por no presentar la declaración anual obligatoria de la prima del SRT o hacerlo extemporáneamente o con datos falsos o incompletos (arts. 304-A, fracc. XV y 304-B, fracc. III, LSS).
Finalmente, si se desea presentar directamente en la subdelegación correspondiente a su registro patronal la siniestralidad, se debe comunicar con la misma para preguntar si se debe llevar en USB el archivo electrónico .SRT, y de ser el caso, estar al pendiente de la apertura del aplicativo o si basta con exhibir los formatos del SUA CLEM-22, Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad y CLEM-22-A, Relación de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados para que sean sellados por dicho organismo y sean el respaldo de la presentación en tiempo y forma.
