En el segundo cuatrimestre de 2022 (mayo-agosto) no se firmó ningún contrato por la prestación de servicios especializados, pero sigue activo uno de febrero del presente año. Deseamos saber si aún así tenemos algún deber por cumplir en el sistema Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE). Nos pueden auxiliar
Todo patrón que preste servicios o ejecute obras especializadas debe proporcionar cuatrimestralmente al IMSS, a más tardar el 17 de enero, mayo y septiembre, la información de los contratos celebrados en el cuatrimestre de que se trate (art. 15-A, tercer párrafo, LSS).
De esto se entiende que al no haber realizado pactos de esta naturaleza de mayo a agosto, no se tendría que proporcionar ningún dato. Sin embargo, el precepto 5.6 del acuerdo ACDO.AS2.HCT.300322/68.P.DIR vigente desde el 14 de abril de 2022, en el que se aprobaron los Lineamientos generales para el cumplimiento de la obligación establecida en el tercer párrafo del artículo 15-A de la LSS, así como su Anexo Único, determina que si en el periodo a reportar no se celebraron convenios por la prestación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas, se envía a través del ICSOE un reporte denominado “Sin información”.
Aunque en sentido estricto, omitir el reporte citado no tendría porque sancionarse, debido a que va más allá de lo previsto por la LSS, se recomienda realizarlo para evitar el contingente e impugnación de una multa de 500 a 2,000 veces la UMA; esto es de $ 48,110.00 a $ 192,440.00 (arts. 304-A, fracc. XXII y 304-B, fracc. V, LSS).
Para tales efectos, ustedes pueden hacer lo siguiente:
- acceder al portal https://s-icsoe.imss.gob.mx/gui-icsoe-web/auth/login, y seleccionar Ingresar con e.firma, capturar el RFC del solicitante, adjuntar los archivos .cer y .key, escribir la contraseña respectiva, y dar clic en Validar e Ingresar
- ubicar en el menú del lado izquierdo de la pantalla el rubro Informativa, en el submenú elegir Captura Informativa y pulsar Nueva Informativa
- seleccionar el Año (2022), Periodo a informar (Mayo-Agosto) y escoger Tipo de informativa: Sin información y apretar Continuar
- pulsar Continuar al mensaje: Declaro bajo protesta de decir verdad que en el cuatrimestre que se indica, no celebre contratos, por lo que no tengo información a reportar
- confirmar el trámite asentando el RFC, cargar la e.firma (archivos .cer y .key), escribir la contraseña respectiva y dar clic en Validar. Aparecerá el aviso: La validación de la FIEL fue exitosa; pulsar el botón Firmar, y
- el sistema indicará el folio y que la informativa fue signada correctamente. Dar clic en Cerrar
Para obtener el comprobante, ubicar en el menú de lado izquierdo el apartado Informativa y a su vez el rubro Acuse de presentación; localizar el aviso respectivo y en la columna Acciones pulsar la flecha (hacia abajo) para descargar el documento respectivo.
Finalmente, por lo que hace al Infonavit, tampoco estarían obligados a gestionar algún trámite, pero al igual que con el IMSS, es aconsejable enviar en el Sistema de Información de Subcontratación (SISUB), un informe denominado “Sin actividad” para evitarse una multa de 251 a 300 veces la UMA; actualmente, de $ 24,151.22 a $ 28,866.00, por no proporcionar esa modalidad de aviso cuatrimestral (arts. 6o., fracc. XVIII y 8o., fracc. IV, Reglamento para la Imposición de Multas por Incumplimiento de las Obligaciones que la Ley del Infonavit y sus Reglamentos establecen a cargo de los Patrones).
Conozca el alcance de los lineamientos para el uso del ICSOE
