Nos percatamos que tres empleados de reciente ingreso aún no han sido registrados en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), por lo que dudamos si es o no posible comunicar con efecto retroactivo su reingreso y cómo realizarlo. Nos pueden orientar
Los patrones deben inscribir a sus trabajadores ante el Régimen Obligatorio del Seguro Social (ROSS) dentro de un término no mayor a cinco días hábiles de que inicie la relación laboral o pueden hacerlo el día hábil anterior a este evento (arts. 15, fracc. I, Ley del Seguro Social —LSS— y 45, Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización —RACERF—).
Lo anterior se tramita a través del portal IMSS Desde su Empresa (IDSE) mediante el uso de la firma electrónica patronal o de su representante legal o por medio del certificado digital del IMSS.
No obstante, dicha plataforma solo permite una extemporaneidad de máximo 30 días naturales a la fecha en que debió llevarse a cabo la gestión.
Por ello, si los colaboradores objeto de su consulta, llevan laborando para ustedes más de un mes y no han sido afiliados, el representante legal deberá acudir al área de Afiliación-Vigencia de Derechos o a la Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza de la subdelegación que corresponda al domicilio de su registro patronal y presentar en original y dos copias para cotejo de:
- identificación oficial vigente con fotografía y poder notarial del representante legal
- Tarjeta de Identificación Patronal, y
- formato AFIL-02, Aviso de Inscripción del Trabajador debidamente requisitado por cada subalterno a asegurar
Cabe precisar que en algunas subdelegaciones adicionalmente solicitan un escrito libre que contenga: nombre, denominación o razón social del empleador, y en su caso, del apoderado legal; número de registro patronal; RFC; domicilio para oír y recibir notificaciones; ubicación del centro laboral; lugar y fecha en que se realiza la solicitud; dos medios de contacto (correo electrónico y teléfono fijo o móvil); motivo de petición (indicar por qué no se envió en tiempo y forma el alta en el ROSS de los subordinados) y datos de los sujetos a afiliar.
