Las becas para hijos de los trabajadores forman parte de los programas de previsión social que diversas empresas implementan para apoyar la educación de las familias de su personal.
No obstante, cuando esta prestación no se documenta adecuadamente o carece de reglas de operación, existe el riesgo de que el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) lo considere un beneficio derivado del trabajo y, en consecuencia, integre su monto al salario base de cotización (SBC).
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De acuerdo con la Real Academia Española (RAE), una beca es una subvención destinada a realizar estudios o investigaciones, mientras que becar significa conceder ese apoyo económico con fines educativos.
De esta definición se desprende que el objetivo de la prestación debe ser estrictamente asistencial y educativo, sin representar una retribución por los servicios prestados por el trabajador.
A continuación, los aspectos que deben considerarse para evitar que este apoyo integre el SBC.
¿Las becas para hijos de trabajadores integran el SBC?
El artículo 27 de la Ley del Seguro Social (LSS) señala que el SBC se integra con los pagos en efectivo, gratificaciones, percepciones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad entregada al empleado por su trabajo. Asimismo, contempla diversos conceptos que pueden excluirse de la integración salarial, siempre que cumplan los requisitos legales correspondientes.
Sin embargo, las becas otorgadas a los hijos de los colaboradores no se encuentran expresamente previstas dentro de esas exclusiones. Por ello, cuando el apoyo económico se entrega sin un sustento normativo puede interpretarse que se trata de una compensación adicional al subordinado, y consecuentemente el IMSS puede determinar que es de carácter remunerativo y exigir su integración al SBC.
¿Cómo evitar que las becas sean consideradas una retribución?
Para disminuir el riesgo de que este beneficio integre el SBC, es recomendable acreditar que la beca responde a un verdadero programa de previsión social con fines educativos y no a un esquema de remuneración.
Para ello, la prestación puede formalizarse mediante alguno de los siguientes instrumentos:
contrato individual de trabajo o colectivo de trabajo (CCT)
plan de previsión social
reglamento interior de trabajo, o
política de prestaciones o lineamientos internos de la empresa
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¿Qué debe contener el programa de becas?
La documentación que regule el otorgamiento de las becas debe establecer, entre otros aspectos:
trabajadores con derecho al beneficio
beneficiarios a quienes aplica (hijos biológicos, adoptivos, hijastros, menores bajo tutela o dependientes económicos)
niveles educativos cubiertos
monto o porcentaje del apoyo
forma de entrega del beneficio
requisitos o condicionantes a cumplir para tener derecho a ese beneficio
documentación necesaria para acreditar el derecho a la beca, como constancias de estudios, boletas de calificaciones, historial académico o comprobantes de colegiatura, y
procedimiento para solicitar y autorizar el apoyo
Requisitos que suelen establecer los CCT
En la práctica, diversos CCT contemplan becas para hijos del personal sujetas al cumplimiento de requisitos específicos. Entre las condiciones más frecuentes destacan:
ser alumno regular
mantener un promedio mínimo de 8.0 u 8.5
cursar alguno de los niveles educativos determinados por el patrón, y
presentar comprobante de parentesco (acta de nacimiento) y constancia de estudios (boleta de calificaciones, historial académico, etc.)
Contar con criterios objetivos de elegibilidad, reglas claras y evidencia documental fortalece la naturaleza asistencial de la prestación y es un elemento importante para demostrar, en una eventual revisión del Seguro Social, que la beca no representa una remuneración por el trabajo y, por tanto, no debe integrar el SBC.
¿Quiere profundizar sobre la integración salarial para efectos del IMSS?
Para conocer otro supuesto relacionado con prestaciones otorgadas por el patrón y su posible integración a la base salarial, se le invita a consultar el tema: "¿Cuándo los útiles escolares integran al SBC?", disponible en la sección de seguridad social de nuestra revista impresa y digital número 605 de fecha de portada 15 de julio de 2026.
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