EMA y EBA en Buzón IMSS: ¿cuándo podrán consultarse?

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) propuso habilitar en el Buzón IMSS la consulta y descarga de los formatos correspondientes a la Emisión Mensual Anticipada (EMA) y la Emisión Bimestral Anticipada (EBA).

La funcionalidad permitirá que las personas empleadoras obtengan los formatos EMI-1 y EMI-2 desde el apartado “Mis Documentos”, incluso cuando tengan menos de cinco trabajadores o administren varios registros patronales.

Sin embargo, el servicio todavía no se encuentra disponible. El proyecto deberá aprobarse y posteriormente publicarse en el Diario Oficial de la Federación (DOF), además de requerir adecuaciones tecnológicas para su implementación.

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¿Qué documentos estarán disponibles en el Buzón IMSS?

El proyecto plantea incorporar los siguientes formatos:

• EMI-1: archivo PDF con el detalle mensual de las personas trabajadoras y los movimientos registrados durante el periodo

• EMI-2: documento PDF con el detalle correspondiente al periodo bimestral

Estos archivos se agregarán al formato SPR-5, que contiene los importes y la línea de captura, así como al archivo de texto utilizado para cargar información en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).

Actualmente, las propuestas de cédulas pueden obtenerse mediante IMSS Desde Su Empresa (IDSE), el Sistema de Pago Referenciado (SIPARE) y el propio Buzón IMSS. Una parte de los documentos todavía se distribuye físicamente a través del Servicio Postal Mexicano.

La nueva función busca concentrar la consulta en un solo espacio. Esto resultará especialmente útil para las personas empleadoras que administran distintos registros patronales, pues ya no tendrán que ingresar a varios sistemas para localizar la información.

¿Para qué sirven las propuestas de cédulas?

Las propuestas de cédulas se elaboran con base en los movimientos afiliatorios comunicados al IMSS. Su consulta permite revisar la información de las personas trabajadoras antes de determinar y pagar las cuotas de seguridad social.

Cuando se detecten diferencias, el patrón podrá efectuar los ajustes correspondientes mediante el SUA. La disponibilidad de los formatos EMI-1 y EMI-2 en el Buzón IMSS facilitará la conciliación de los datos mensuales y bimestrales. También reducirá la dependencia de los documentos enviados por correo postal.

La medida se sustenta en los artículos 39-A y 286-M de la Ley del Seguro Social, además de los Lineamientos de carácter general para la operación del Buzón IMSS.

¿Cuándo comenzará a funcionar el servicio?

El IMSS no informó una fecha específica para que los formatos puedan consultarse desde el Buzón IMSS.

El proyecto de Acuerdo establece que, una vez aprobado, deberán realizarse las adecuaciones tecnológicas necesarias y tramitarse su publicación en el DOF. Su entrada en vigor se plantea para el día siguiente de dicha publicación.

Por lo tanto, las personas empleadoras deberán esperar la publicación oficial antes de considerar disponible esta facilidad.

El Instituto estima que durante 2027 se destinará aproximadamente 43.9 millones de pesos a la distribución postal de la EMA y la EBA. La consulta electrónica permitiría reducir estos costos y disminuir el uso de papel.

¿Cómo habilitar el Buzón IMSS?

Las personas empleadoras que todavía no tengan habilitado su Buzón IMSS deberán ingresar a www.imss.gob.mx/buzonimss y seguir estos pasos:

1. Autenticarse con la e.firma vigente emitida por el SAT

2. Registrar y validar al menos un correo electrónico y un número de teléfono celular vinculados con el RFC

3. Firmar electrónicamente los Términos y Condiciones para utilizar el Buzón IMSS.

Contar con el buzón habilitado permitirá utilizar la nueva función cuando sea implementada y acceder a los demás servicios electrónicos que el Instituto proporciona a las personas empleadoras.

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