En términos de los preceptos 12, fracción I de la LSS y 45 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF), los patrones están obligados a inscribir a sus subordinados en el momento que recibe los servicios de cada uno de ellos.
Este trámite se realiza mediante el portal IMSS desde su Empresa (IDSE), y para ello es indispensablemente contar, entre otra información, con el Número de Seguridad Social (NSS) del colaborador.
Existen ocasiones en que el trabajador no ha laborado formalmente, por ello no cuenta con su NSS y habitualmente acude con su contratante para solicitarle orientación o ayuda para la obtención de dicho dato identificador.
De ahí que a continuación se muestren los pasos para obtener esta referencia, ya que en próximas ediciones se ilustrará el procedimiento para presentar el movimiento afiliatorio en el IDSE.
Obtención del NSS
1 Ingresar a la página de Internet del Instituto: www.imss.gob.mx. Pulsar la opción DERECHOHABIENTES, PENSIONADOS Y PÚBLICO EN GENERAL
2 Seleccionar la alternativa Número de Seguridad Social
3 Presionar el botón Iniciar
4 El sistema genera la ventana Trámite de Asignación de Número de Seguridad Social, en donde se debe teclear Aceptar para continuar con el proceso
5 Capturar la Clave Única de Registro de Población (CURP) del trabajador, así como su correo electrónico y su confirmación e ingresar los caracteres de la imagen dinámica que aparece. Para seguir escoger la opción Buscar
6 En automático el sistema indica los datos de la persona, tales como nombre, sexo, lugar y fecha de nacimiento y la información del acta de nacimiento respectiva. Dar clic en Continuar
7 En la ventana Captura de los datos complementarios de la persona oprimir el botón Ubicar domicilio
8 En Ubicar domicilio geográfico nacional, seleccionar si se conoce o no el código postal de la morada del trabajador. En este caso sí se sabe por lo que se debe dar clic en esta opción en el apartado correspondiente y después hay que seleccionar la colonia respectiva y presionar Ubicar
9 Escribir: el nombre de la calle y posteriormente indicar qué tipo de vialidad es; el número exterior o interior, entre qué calles se localiza y presionar el botón Ubicar
10 En Datos del domicilio geográfico nacional ubicado pulsar Aceptar
11 Identificar la Unidad Médico Familiar en donde desea ser atendido el trabajador y dar clic en Concluir
12 El sistema envía el mensaje que la solicitud fue concluida y da las alternativas de Descargar comprobante, Imprimir NSS o Aceptar para terminar la gestión
Conclusión
Como puede observarse este trámite es fácil de llevar a cabo, además de que le permite al solicitante ahorrar tiempo y dinero.
Por su parte, los patrones pueden cumplir sin contratiempos con su deber de afiliar al Seguro Social a sus colaboradores y con ello evitar ser acreedores a la imposición de una multa que va de 20 a 350 veces la Unidad de Medida y Actualización, actualmente de 1,460.80 a 2,5564.00 pesos (arts. 304-A, fracc. II y 304-B, fracc. IV, LSS).
Finalmente se debe recordar que si algún trabajador no dado de alta ante el IMSS sufre un accidente o enfermedad de trabajo o incluso un padecimiento general, las prestaciones en dinero (susbsidios por incapacidad y pensiones) y en especie (atención médica, quirúrgica, hospitalaria, farmacéutica, terapéutica, entre otras) que reciba de dicho Instituto, repercutirá en contra del patrón omiso por los gastos erogados por tales conceptos, a través de la imposición de los capitales constitutivos correspondientes (arts. 77 y 88, LSS).
