Si aún persisten las prácticas de una hoja de cálculo para cada proceso significa que difícilmente se pueda tener un panorama completo con todo el procesamiento de datos
Desde hace unos años, la automatización de procesos se ha convertido en algo casi obligatorio para que las empresas tengan oportunidad de desarrollarse y mantenerse competitivas, destacó TOTVS.
“Después de todo, el uso de tecnologías modernas y avanzadas pueden evitar errores en la operación, optimizar actividades y promover la reducción de costos, mejorando el flujo de trabajo de una empresa, que se traduce a tres palabras claves: eficiencia, calidad y productividad”, destacó.
No obstante, hay empresas que no saben que ha llegado el momento de que automaticen los suyos.
De ahí que en el último estudio Global Competitiveness Report, México ocupa el puesto 48 entre 141 países. Mientras que el Indicador Global de Productividad Laboral de la Economía del INEGI reportó que en el segundo trimestre del 2022, fue registrada la cuarta cifra más baja desde la crisis financiera global del 2009.
“Esto quiere decir que aún hay atascos en los procesos de muchas empresas mexicanas, como si su gestión estuviera cansada para correr una maratón de negocios. Lo bueno de esto, es que existe solución”, puntualizó.
Por lo anterior, compartió tres señales que alertan que ya es hora de actuar:
- el rendimiento y productividad de tu equipo y operación es baja, La burocracia y la falta de información en el momento apropiado comprometen la productividad de todo el equipo en relación con los objetivos establecidos. Esto se traduce en resultados por debajo de la meta, lo que pueden afectar los números globales de la empresa, como indicadores de venta y satisfacción del cliente, o hasta la relación con todas las partes interesadas. En cambio, si optas por automatizar estos procesos, facilitas el flujo de información y permites que el equipo de trabajo se concentre en la estrategia y no en tareas operativas que les quita tiempo valioso de su jornada
- la sobrecarga en el flujo de trabajo es un problema difícil de resolver, el fácil y rápido acceso a la información dentro de una empresa es un punto extremamente importante. Si aún persisten las prácticas de una hoja de cálculo para cada proceso significa que difícilmente se pueda tener un panorama completo con todo el procesamiento de datos, que puede ser una carga operativa exhaustiva, limitada, lenta y con bastante espacio para errores manuales que atrasan todo el flujo. Un sistema de gestión capaz de automatizar, centralizar y organizar toda la información de la organización, donde el equipo y sus respectivos integrantes, pueden acceder, editar y actualizar esta data; garantiza que todos trabajen alineados en la misma versión, con coherencia y seguridad, velando por la estrategia y calidad a lo largo de toda la gestión
- toma de decisiones por suerte, actualmente, la dinámica del mercado y la necesidad de tener constantemente a disposición data estratégica, estadísticas y reportes, hacen que no resulte viable dejarse guiar solamente por la intuición, dejando temas tan importantes en manos de la suerte. Una solución avanzada de procesamiento de datos, que cuente con todas las variables estratégicas integradas, es el mejor aliado en horas decisivas y cruciales. La evolución de migrar procesos manuales a automáticos tiene la misión de hacer que toda la organización trabaje alineada con la estrategia trazada, enfocada en tener resultados de calidad. Si en un mercado totalmente data-driven, el equipo toma decisiones basadas en la intuición, ten la seguridad de que estás perdiendo una ventaja competitiva porque tus resultados no tendrán ningún respaldo concreto. Llevando más inteligencia a los negocios, es posible extraer datos y gráficos para un análisis más profundo y certero que mitigan los riesgos
TOTVS concluyó que el uso de un ERP especializado es el soporte ideal para optimizar los procesos, sobre todo, aquellos que son rutinarios y repetitivos. Estos dos últimos adjetivos son las principales variables para identificar que ya es hora de transformarse digitalmente. De esta manera, resulta más fácil entrar en esta nueva era en el mundo de los negocios, que está a disposición de empresas de todos los sectores y tamaños.
“Si no se da paso a la evolución de la gestión con tecnología, resulta casi imposible detectar las prácticas que están perjudicando el negocio; alejándolo de las demandas de productividad, rentabilidad y competitividad del mercado de hoy, que no permiten darse el lujo de desperdiciar tiempo y recursos”, finalizó.
