Con la reforma al artículo 311 y adición del Capítulo XII BIS de la LFT relativo al teletrabajo, los patrones tienen como obligaciones especiales: proporcionar, instalar y encargarse del mantenimiento de los equipos necesarios para el teletrabajo como equipo de cómputo, sillas ergonómicas, impresoras, entre otros; recibir oportunamente el trabajo y pagar los salarios en la forma y fechas estipuladas; asumir los costos derivados del trabajo a través de la modalidad de teletrabajo, incluyendo, el pago de servicios de telecomunicación y la parte proporcional de electricidad.
Le invitamos a tomar nuestra semana de actualización integral “Retos en el cumplimiento legal de las empresas” en donde abordaremos este tema. Este evento se llevará a cabo del 26 al 29 de enero 2021, de 9:00 a 11:00 hrs. Informes en el 55 50 89 5830 e inscripciones aquí.
Bajo esta premisa, cuando la empresa acuerde que sus trabajadores desempeñen sus funciones desde sus hogares, se encuentra obligada a proporcionar los medios necesarios para ello, como pueden ser equipo de cómputo, papelería, Internet, servicio eléctrico, y los demás que se requieran para el desarrollo de su actividad; por lo tanto, los pagos que se realicen por estos conceptos se consideran como herramientas de trabajo y no constituyen un ingreso gravado para los trabajadores; y al tratarse de gastos que los empleadores están obligados a realizar, los convierte en deducibles para el ISR.
Al ser pagos que se efectúan directamente a la cuenta de sus subordinados, es necesario incluirlos en los CFDI de nóminas, dentro del nodo OtrosPagos, pues las cantidades ahí registradas son datos informativos y no se suman a las percepciones obtenidas por el trabajador, ya que no son ingresos acumulables para él.
Para tales efectos puede utilizarse la plataforma del SAT para la emisión de CFDI siguiendo la ruta www.sat.gob.mx – Factura electrónica – Genera tu factura; posteriormente se introduce el RFC y la Contraseña del contribuyente o bien se ingresa con su e.firma.
Una vez dentro del aplicativo, en la pestaña “Emisor/Receptor” se indica que se trata de un CFDI de tipo nómina
En el apartado “Comprobante” se continúa con la captura general de los datos
El sistema muestra de forma predeterminada la clave del servicio, de unidad y la descripción
Pasando a la pestaña “Complementos” se selecciona el complemento de nómina y se habilitan los campos sobre los datos generales del recibo
Debe habilitarse el apartado de percepciones para incluir las correspondientes al periodo de pago, en este ejemplo solo se considera el salario de la quincena, para lo cual se pulsa el botón “Nuevo” para poder ingresar los datos y posteriormente se da “Agregar”
Con ello se muestran los datos capturados
A continuación, se da clic en el apartado “Deducciones” para capturar las correspondientes al periodo, pulsando “Nuevo”, se capturan los datos y con el botón “Agregar” se guarda la información; así se incluyen las retenciones por ISR y cuotas IMSS a cargo del trabajador
Por último se habilita el apartado de “Otros pagos”, y al pulsar el botón “Nuevo” se pueden introducir los datos; en el tipo del pago se despliega una lista en la que se selecciona la opción “999 Pagos distintos a los listados y que no deben considerarse como ingreso por sueldo, salarios o ingresos asimilados”
Así se detalla el concepto del pago en el campo correspondiente, para este caso la ayuda para el pago de Internet
Después de presionar el botón “Agregar” se muestra el concepto introducido
Bajo el mismo procedimiento se incluye el pago por la ayuda para el pago del servicio de energía eléctrica
Por último se pulsa el botón “Sellar comprobante”, para firmarlo digital mente con la e.firma del contribuyente y obtener así el archivo .XMLS y su representación impresa
