Dentro del catálogo general de obligaciones de los contribuyentes se encuentra la solicitud de certificado de firma electrónica avanzada, el cual se ha vuelto indispensable para la presentación de diversos trámites y movimientos ante el SAT (arts. 17-D y 27, inciso “B”, fracción IV, CFF).
La firma electrónica avanzada está amparada por un certificado vigente y sustituye a la firma autógrafa del firmante, garantizando así la integridad del documento signado y produce los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos con firma autógrafa, teniendo el mismo valor probatorio (art. 17-D, CFF).
Dicho certificado tiene una vigencia máxima de cuatro años, contados a partir de la fecha de su expedición; y antes de que concluya el su vigencia, el titular puede solicitar uno nuevo.
Para ello, se estará a lo dispuesto en la ficha de trámite 105/CFF “Solicitud de generación del Certificado de e.firma” o 106/CFF “Solicitud de renovación del Certificado de e.firma” contenidas en el Anexo 1-A de la RMISC 2021 (regla 2.2.13., RMISC 2021).
Estas fichas contemplan el procedimiento que deben seguir las persona físicas que cuenten con un certificado de e.firma próximo a vencer, incluso hasta 24 horas previas a su vencimiento, tal y como se muestra a continuación.
Caso práctico
Requerimiento
Como primer punto el contribuyente debe generar el archivo de requerimiento de renovación (*.ren) a través de la aplicación «Genera y descarga tus archivos a través de la aplicación Certifica», para ello debe ingresar desde la página del SAT al apartado “Otros trámites y servicios – Ver más”
Dentro del apartado “Identificación y firmado electrónico”, se ubica y oprime la liga “Genera y descarga tus archivos para generar o renovar tu e.firma o CSD a través de la aplicación Certifica”
En la próxima pantalla se pulsa el botón “Iniciar descarga”
Con ello se muestran las dos versiones del programa “Certifica”, ya sea la de 32 bits o 64 bits; se presiona el botón de la que sea compatible con el equipo de cómputo en el que se vaya a instalar.
Al concluir la descarga del archivo se ejecuta y se muestra la siguiente pantalla, en la cual se pulsa el botón “Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica”
Debe cargarse el archivo del certificado de la e.firma vigente pulsando en “Seleccionar Archivo”
Se selecciona el archivo y se da “Abrir”
El sistema muestra los demás campos con los datos del contribuyente y se presiona “Siguiente”
En la siguiente pantalla debe introducirse la nueva contraseña que el contribuyente desea utilizar para su nueva clave privada, y se oprime en “Siguiente”
Se sigue la instrucción mostrada
Con ello el sistema comienza a generar el archivo del requerimiento, para lo que es necesario mover constantemente el “mouse” para que trabaje el sistema
Al concluir el proceso debe cargarse el archivo del certificado de la e.firma vigente y la contraseña de la clave privada vigente para firmar digitalmente la solicitud pulsando en el botón correspondiente
Se muestra el mensaje de la generación de la solicitud; es recomendable pulsar en la opción de “No” para realizar el envío de la solicitud ingresando directamente de la página del SAT, pues en algunas ocasiones, el redireccionamiento que hace el sistema para el envío llegue a presentar inconsistencias
Así concluye el proceso de generación de la solicitud de renovación
Envío de la solicitud de renovación
En el mismo apartado “Identificación y firmado electrónico”, en el que se accedió para descargar la aplicación “Certifica”, se ingresa a la opción “Renueva el certificado de tu e.firma (antes Firma Electrónica)”
En la próxima pantalla se pulsa el botón “Iniciar”
Debe ingresarse con la e.firma vigente
Se oprime el vínculo “Renovación del certificado”
A continuación se carga el archivo de la solicitud de la renovación pulsando el botón “Examinar” para seleccionarlo desde el lugar en donde se almacenó
Una vez que se subió el archivo se da clic en “Renovar”
En la pantalla que aparece se pulsa en “Seguimiento”
Después se oprime en el vínculo “Acuse de recibo por solicitud de trámite de Renovación de Certificado Digital” para descargar el acuse respectivo
Con ello se presenta el archivo del comprobante de la renovación, el que es recomendable conservar
Descarga del certificado
Es necesario acceder al apartado “Recuperación de certificados” del menú “Seguimiento”
Se ingresa el RFC del contribuyente, se selecciona “Último certificado expedido” y se pulsa el botón “Buscar”
Así se muestra el certificado que se acaba de generar y se pulsa el vínculo “Número de serie”
Con ello comienza la descarga del certificado para que el contribuyente pueda almacenarlo en su equipo de cómputo o en una unidad extraíble
Con esto se termina el trámite de la renovación del certificado.
Conclusión
Actualmente es prácticamente indispensable que los contribuyentes cuenten con su e.firma vigente para que puedan realizar diversos trámites ante el SAT, que solo están disponibles por Internet, por lo que debe verificarse que su certificado se encuentre vigente, y en caso de estar próximo a vencer, realizar la renovación.
