A medida que la Inteligencia Artificial se revoluciona, cada vez más industrias la adoptan para ejecutar sus procesos, y uno de los más llamativos es en el mundo laboral a través de la gestión de la nómina, esto porque de acuerdo con el Head of People Analytics & AI de Rankmi, Manuela Iglesias, este tipo de tecnología aumenta el compromiso y productividad hasta 40%.
De acuerdo con el experto en desarrollo organizacional y cofundador de la plataforma líder en software para la gestión de capital humano, Rankmi, Felipe Cuadra, la IA mejora la gestión en todas las áreas, especialmente la administrativa, ya que asegura el pago de la nómina en tiempo y forma, y esto “contribuye a tener mejores resultados” y cumplir con la ley.
Por su parte, el Software de Recursos Humanos, Buk, destacó que entre los beneficios de implementar Inteligencia Artificial en la nómina está la eficiencia operativa, realizar análisis predictivos y optimizados “para identificar patrones, tendencias y oportunidades de mejora”, que van desde costos laborales, hasta ahorro y retención de talento.
Esta gestión mejora la experiencia de los trabajadores al simplificar y agilizar procesos en los pagos, además, los colaboradores pueden acceder a su información de nómina de forma más fácil y rápida; por ello, Rankmi recomendó el uso de herramientas tecnológicas basadas en IA en los equipos de contabilidad que se dediquen a la gestión de las nóminas.
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Integrar Inteligencia Artificial en la gestión de la nómina
La plataforma CONTPAQi recordó que en la actualidad, existen distintas herramientas de IA para contadores que les permiten delegar actividades y así “centrarse en tareas más estratégicas y analíticas, como la planificación fiscal y financiera”, ya que se cuenta con programas diseñados para automatizar tareas contables, generar informes financieros y mejorar los rendimientos.
De hecho, la IA puede ser usada para analizar grandes volúmenes de datos o detectar anomalías que ayuden a la toma de decisiones; en ese sentido, Rankmi recordó que entre las tareas que este tipo de tecnología emplea están:
- simplificar el cálculo de la nómina
- hacer registro y pago de sueldos y salarios a colaboradores y líderes
- procesar grandes volúmenes de datos en tiempo récord
- evitar retrasos
Si bien, la integración de la IA tiene numerosos beneficios para las organizaciones, adoptarla no es una tarea fácil, ya que requiere de evaluaciones, capacitación y un software que se adapte a las necesidades de la compañía, por ello, es recomendable que la adopción se haga de forma gradual y poco a poco se vaya instruyendo en más actividades.
Asimismo, se debe capacitar al equipo que será quien la use y estarla monitoreando para verificar que funcione adecuadamente, de forma que se puedan hacer ajustes en caso de ser necesario; y hay que destacar que no se trata de reemplazar el trabajo de las personas, sino de facilitarles las tareas de manera que estas pueda priorizar su atención en otras áreas.
