Procesos integrales serán la solución para las empresas
ante la reforma laboral

La reciente reforma laboral estableció, entre otros aspectos, la reducción de la jornada de 48 a 40 horas semanales. Dicha disminución se hará de forma gradual iniciando el primero de enero de 2027 con 46 horas, el 2028 con 44 horas, el 2029 con 42 horas y finalmente, 2030 con 40 horas. 

Sin embargo, no todos los cambios que traerá consigo la reducción de la jornada laboral son positivos, aunque esta modificación tiene como objetivo fomentar el equilibrio vida personal-laboral, también generará que los empleadores se vean obligados a encontrar la manera idónea de acomodar turnos y horarios para cumplir con los objetivos.

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Cegid, empresa de gestión empresarial, explicó que el nuevo paradigma para las empresas es cumplir de manera integral; que todos los procesos relacionados con la gestión de personas funcionen como un sistema unificado.

Aunque muchas organizaciones en México aún operan con sistemas fragmentados, es decir, usan una plataforma para nómina, otra para control de asistencia y así consecutivamente para sus procesos, este modelo ya no es sostenible ante el nuevo formato laboral y fiscal.

¿Por qué es importante crear procesos integrales?

De acuerdo con la empresa de gestión en la nube, la transformación del entorno laboral y fiscal en México está obligando a las empresas a replantear la manera en que gestionan nómina, jornada laboral y cumplimiento normativo. 

En el contexto actual, donde las autoridades cruzan cada vez más información digital entre diversos sistemas y organismos, no trabajar de manera integral representa un riesgo operativo y fiscal para las organizaciones. 

En los últimos años, las autoridades han puesto mayor foco en la consistencia de los datos reportados, la trazabilidad e implica el incremento de auditorías basadas en información digital, por lo que el error ya no será un proceso aislado. 

Un desajuste en el registro de jornadas puede impactar en la nómina, un error en nómina puede impactar en el CFDI, y un CFDI incorrecto puede generar observaciones fiscales periódicas.

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Por estas razones, Cegid recomendó pasar de la gestión operativa a una gestión estratégica basada en datos:

“Hoy el principal riesgo no está únicamente en cometer un error de nómina, sino en que ese error se replique automáticamente en reportes fiscales, jornadas laborales o sistemas de seguridad social. La consistencia de los datos se volvió crítica para las empresas”, afirmó el director de la Unidad de negocio HCM en ILA (Iberia, LATAM y África PT) de Cegid, Daniel López Paino.

¿Cómo lograr un modelo de trabajo integral?

Para el directivo de Cegid en ILA, el verdadero reto está en lograr un modelo donde la información fluya de forma automática y consistente, por lo que, para lograrlo se necesita:

• Realizar un diagnóstico del estado actual de sistemas y brechas de integración, revisar y digitalizar procesos críticos como jornada laboral, horas extra, nómina y reportes fiscales
• Garantizar gobernanza de datos, a través de la definición de responsables y el establecimiento de controles y validaciones

Crear un modelo de trabajo integral permitirá a las organizaciones transformar el cumplimiento en una ventaja y garantizar menos errores, menos carga operativa, mayor control y una mejor toma de decisiones, a través de un modelo de gestión eficiente, conectado y preparado para el futuro, en el que la tecnología será la pieza clave para automatizar, integrar y asegurar el cumplimiento en todos los procesos.

“La transición hacia este modelo requiere que los responsables de RRHH desarrollen un enfoque estructurado. Adoptarlo reducirá riesgos y mejorará la toma de decisiones en cada elemento del ciclo laboral, lo que generará valor en las organizaciones y mayor eficiencia operativa”, concluyó Daniel López.

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