Evita multas de la STPS: ¿Por qué debes evaluar el
compliance de tu empresa en julio?

De acuerdo con ConnectaB2B, compañía de medios de comunicación y organización de eventos, el inicio de un nuevo año representa una oportunidad estratégica para las empresas. Tras el desgaste relacionado al cierre anual, los primeros meses se convierten en el momento clave para reorganizar prioridades, optimizar procesos y fortalecer la capacidad de ejecución.

Sin embargo, no es el único periodo del año en el que se puede reorganizar o replantear una estrategia o proceso laboral, si algo no está funcionando no se debería esperar hasta diciembre para establecer un nuevo método de trabajo.

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Littler, firma legal especializada en materia laboral, explicó que el mes de julio tiene una ventaja frente a diciembre, la cual radica en la falta de tiempo para actuar y emplear cambios.

Detener un proceso y analizarlo para implementar un nuevo planteamiento durante la mitad del año ofrece una venta estratégica para revisar, corregir y blindar la operación antes de que los problemas laborales se conviertan en multas, demandas o crisis de talento. Lo anterior toma mayor importancia en un contexto donde han surgido cambios a la legislación laboral del país.

¿Cuáles son las áreas o procesos que son más urgentes de atender?

“Muchos empleadores acostumbran revisar sus pasivos y contingencias laborales hasta que el año culmina, pero esperar a diciembre reduce drásticamente el margen de maniobra para implementar acciones que contengan costos, disminuyan riesgos y eviten multas severas”, agregó la socia de Littler México, Estefanía Rueda.

Asimismo, identificó tres pilares críticos que todas las organizaciones deberían auditar en este momento del año:

• El nuevo ecosistema del tiempo. La gestión del tiempo ya no es un asunto operativo; hoy es una de las mayores fuentes de contingencia legal en México. Las empresas deben auditar el número de horas laboradas, los registros de asistencia y la compensación de horas extra. Además, deben contar con políticas claras de desconexión digital y líderes capacitados para respetarlas
• Salud mental y NOM-035. A mitad del año, el desgaste acumulado se refleja en ausentismo, baja productividad y fuga de talento. Aplicar las encuestas de la NOM-035 en julio permite detectar focos rojos como jornadas extenuantes, liderazgos deficientes y relaciones tóxicas, antes de que escalen a un riesgo de trabajo o una crisis de rotación, además de otorgar un blindaje ante inspecciones de la STPS o eventuales litigios
• Actualización documental con perspectiva de género e inclusión. Los contratos individuales, colectivos y el reglamento interior de trabajo no pueden ser documentos estáticos; deben reflejar los criterios judiciales más recientes, las reformas vigentes y contar con normas internas que garanticen una equidad de género real y medible

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¿Cómo saber si una empresa necesita realizar una evaluación a mitad de año?

La firma especializada en materia laboral explicó que una forma ágil de hacer este diagnóstico es verificar si al interior de la organización se presenta alguno de los siguientes indicadores:

• Acumulación de horas extra por encima de 9 a la semana
• Comunicaciones laborales en horarios de descanso
• Incremento en ausentismo
• Mayor rotación de personal
• Canal de denuncias inactivo o sin seguimiento
• Denuncias internas sin atender
• Documentos laborales obsoletos
• Falta de protocolos que prevengan la violencia laboral y promuevan la equidad de género

“Este mes no es para presionar el acelerador a ciegas; es para asegurarse de que los frenos y la dirección del negocio funcionen correctamente. La relevancia de un compliance laboral preventivo no radica únicamente en mitigar multas y demandas; su verdadero poder está en la capacidad de prevenir el conflicto humano, construyendo un entorno de confianza y cooperación a través de una gestión de recursos humanos estructurada y empática”, concluyó la especialista de Littler.

Por su parte, COFIDE.mx, empresa de capacitación personal y profesional, destacó que el balance de mitad de año permite identificar áreas de mejora y ajustar la estrategia para alcanzar las metas restantes; es más fácil detectar obstáculos o desviaciones y tomar acciones correctivas.

Además, ayuda a mantener el enfoque en las prioridades y redefinirlo si es necesario; pues permite cuestionarse sobre las metas actuales y asegurarse de que sigan siendo relevantes y estén alineadas con los valores y aspiraciones a largo plazo.

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