Reforma laboral 2026: 10 mitos que frenan la preparación de
las empresas

La reducción de la jornada laboral y la próxima implementación del registro electrónico no solo modificarán la manera en que las empresas controlan las horas trabajadas. También requieren ajustes en procesos internos, de nómina, organización de turnos y políticas de tiempo extraordinario.

Sin embargo, interpretaciones equivocadas sobre el alcance y los plazos de estas disposiciones podrían llevar a las organizaciones a retrasar su preparación. En este sentido, Cegid identificó 10 mitos frecuentes relacionados con la reforma laboral y advirtió que el periodo de transición debe utilizarse para revisar la operación antes de que comience la primera fase, prevista para el 1 de enero de 2027.

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¿Cuáles son los principales mitos sobre el registro electrónico?

Cegid advierte que algunas empresas consideran que el registro electrónico únicamente consiste en guardar la hora de entrada y salida. No obstante, también deberán controlarse los descansos, incidencias y tiempo extraordinario, además de conservar información confiable sobre cuándo se realizó cada registro y quién lo generó.

Estos son los 10 mitos identificados por la empresa

1. reducir la jornada disminuirá la productividad: el impacto dependerá de cómo se rediseñe la operación y se gestione el tiempo disponible
2. las 40 horas deberán aplicarse de inmediato: la reducción se realizaría gradualmente entre 2027 y 2030
3. será posible ajustar los salarios a la baja: la disminución de horas no deberá afectar salarios, prestaciones ni derechos adquiridos
4. personal de confianza y quienes trabajan a distancia estarán exentos: Cegid sostiene que el registro abarcará a toda la plantilla laboral
5. bastará con registrar entradas y salidas: deberán documentarse pausas, incidencias y horas extraordinarias con trazabilidad
6. las horas extra serán obligatorias y podrán llegar inmediatamente a 12 semanales: el tiempo extraordinario no será obligatorio y su límite también aumentaría gradualmente de nueve horas en 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030
7. un registro incorrecto solo afectará a Recursos Humanos: los errores pueden trasladarse a la nómina, el cumplimiento fiscal, auditorías y conflictos laborales
8. el incumplimiento no tendrá consecuencias relevantes: Cegid advierte sobre multas de 250 a 5,000 UMA por trabajador en una primera sanción, además de posibles cierres ante reincidencias
9. la empresa que más invierta en tecnología estará mejor preparada: las herramientas no sustituyen la revisión de procesos, responsabilidades y controles internos
10. la reforma implica únicamente una transformación digital: también requiere cambios organizacionales y culturales en la gestión del tiempo

¿Cómo deben prepararse las empresas?

El primer paso es identificar cómo se registran actualmente las jornadas, quién valida las incidencias y cómo se relaciona esta información con el cálculo de la nómina.

También será necesario revisar horarios, turnos, descansos, criterios para autorizar horas extra y mecanismos para corregir registros. Una plataforma tecnológica puede facilitar este trabajo, pero deberá acompañarse de políticas claras, capacitación y responsabilidades definidas.

“La cuestión ya no es si habrá que adaptarse. Es si la empresa decide hacerlo con tiempo, planificación y control, o bajo presión y con riesgos innecesarios”, señaló Alberto Quintana, director Hub Norte para Cegid en América Latina.

Por ello, anticipar estos cambios puede reducir reprocesos, correcciones y posibles inconsistencias.

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