Es primordial para los patrones contar con las incapacidades a sus colaboradores porque son los documentos que justifican sus faltas de estos, y evitan el pago en demasía de las cuotas obrero-patronales; además que les permiten llevar un registro pormenorizado de su siniestralidad laboral.
Sin embargo, en ocasiones los trabajadores no entregan estos papeles a los patrones, por lo que uno de los medios para verificar que se les expidieron certificados de incapacidad es el Escritorio virtual. Para ello, deben seguir los pasos que se mencionan a continuación:
1. El representante legal debe ingresar a www.imss.gob.mx y dar clic en el apartado Patrones o Empresas
2. Oprimir la carpeta de Escritorio Virtual
3. Pulsar en Ingresar y capturar su e.firma
4. En la pestaña de Empresas representadas, oprimir el icono + (más), seleccionar el RFC del cual requiere la consulta. Posteriormente validar que el sistema ha cambiado de zona personal a empresarial, ubicar Registros patronales, dar clic en el icono de + (más)
5. Pulsar el botón Acciones y en el menú de opciones de consulta escoger una de las siguientes modalidades:
- Número de Seguridad Social (NSS)
- rango de fechas, o
- folio de incapacidad
6. Para la consulta por NSS es necesario capturar el del colaborador a revisar y dar clic en Consultar. El sistema le muestra los datos del trabajador al igual que las incapacidades emitidas al mismo. Si desea guardar debe pulsar en Exportar
7. Para hacer la consulta por rango de fechas. Ingresar el periodo a revisar, y oprimir en Consultar. Puede observar los resultados de la búsqueda y para descargar la información, dar clic en Exportar
8. Si elige la comprobación por folio de incapacidad tiene que capturar el folio de la incapacidad y dar clic en Consultar. En este tipo de consulta no es posible exportar la información
Para conocer más información sobre el manejo patronal de las incapacidades médicas emitidas por el IMSS se recomienda consultar la edición 451, que estará a la venta desde el 31 de octubre en tiendas Sanborns de todo el país y Vips de la Ciudad de México y área Metropolitana.
