El aguinaldo es una de las prestaciones mínimas a las que tienen derecho los trabajadores conforme a la Ley Federal del Trabajo (LFT). Consiste en un pago equivalente de al menos 15 días de salario y debe cubrirse a más tardar el 19 de diciembre de cada año. Una duda frecuente en las empresas es cómo integrar el aguinaldo al salario base de cotización (SBC). A continuación, se aclara esta cuestión.
Integración del aguinaldo según el tipo de salario
De acuerdo con el tipo de salario que perciba el trabajador, se debe considerar lo siguiente:
- fijo. El aguinaldo se cubre con la cuota diaria que recibe el empleado. Por ende, al ser una prestación previamente conocida, debe incluirse desde el inicio de la relación laboral en el factor de integración salarial
- variable. El aguinaldo se paga con el promedio de los salarios percibidos en el último año o durante el tiempo laborado si no se ha cumplido dicho periodo. Para integrarlo a la base salarial, deben sumarse los ingresos obtenidos en noviembre y diciembre (fecha en que se cubre esta prestación) y dividirlos entre el número de días laborados en ese bimestre. Esto porque la base de pago del aguinaldo no es fija, y
- mixto. Para el personal con este tipo de percepción, se deben seguir las reglas anteriores
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¿Qué considerar si se pagan 30 días de aguinaldo según la propuesta de reforma a la LFT?
Actualmente, los legisladores están evaluando incrementar a 30 días el monto mínimo para el pago del aguinaldo. Sin embargo, esta iniciativa aún debe continuar con su camino legislativo.
Es importante recordar que el patrón tiene la facultad de otorgar un aguinaldo mayor al establecido en la LFT o en el contrato individual o colectivo de trabajo.
No obstante, se recomienda que los días adicionales se otorguen como una gratificación única . Esto ayuda a evitar:
- que los subordinados reclamen este pago adicional como un derecho adquirido en años posteriores o al momento de su separación laboral, y
- una mala integración del SBC fijo, lo cual podría derivar en pagos por diferencias, actualizaciones y recargos ante el Seguro Social
Importancia de integrar correctamente el aguinaldo al SBC
Es crucial integrar adecuadamente el aguinaldo a la base salarial para evitar multas y créditos fiscales por capitales constitutivos, así como diferencias, actualizaciones y recargos e incluso una multa de 20 o 210 veces la Unidad de Medida y Actualización; actualmente, entre $ 2,171.40 a $ 22,799.70, por presentar al Seguro Social avisos afiliatorios con datos falsos (arts. 77, 88, 287, 304-A, fracc. VI y 304-B, fracc. III, LSS).
Si desea conocer más detalles sobre los pormenores de esta prestación, se recomienda la lectura del tema ¡A pagar el aguinaldo!, publicado en la revista digital número 568 del 30 de noviembre de 2024, en la sección de Laboral.
