Fecha límite para el uso único de la e.firma en trámites
del IMSS

El H. Consejo Técnico del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) aprobó la implementación de la Firma Electrónica Avanzada (e.firma) como único certificado digital válido para personas empleadoras y sujetos obligados que realizan movimientos afiliatorios ante el Instituto.

La titular de la Dirección de Incorporación y Recaudación del IMSS, Luisa Obrador Garrido, señaló que la necesidad de realizar este cambio parte de la identificación de mejoras y simplificación de trámites a través del número patronal de identificación electrónica (NPIE), que será sustituido por la e.firma que emite el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

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Asimismo, Luisa Obrador destacó los principales beneficios del uso exclusivo de la e.firma:

• simplificar trámites electrónicos al utilizar un único mecanismo de autenticación reconocido por la Administración Pública Federal
• contar con una autenticación más robusta y con plena certeza sobre la identidad de quien realiza los movimientos afiliatorios
• reducir riesgos de suplantación de identidad y de movimientos apócrifos
• fortalecer la transparencia, rendición de cuentas y seguridad jurídica de los actos electrónicos
• proteger los derechos de las personas trabajadoras y las finanzas institucionales al disminuir la posibilidad de altas y movimientos afiliatorios no reconocidos por los patrones o sujetos obligados

¿A partir de cuándo se debe usar la e.firma para trámites en el IMSS?

Aunque el acuerdo entró en vigor el 17 de julio de 2026, el IMSS otorgó un plazo de 90 días naturales para migrar al nuevo esquema de autenticación electrónica, el cual concluyó el 13 de octubre de 2026.

Durante el período del 17 de julio al 13 de octubre coexistieron ambos mecanismos de identificación electrónica.

La titular de la DIR indicó que la estrategia también considera que la vinculación de representantes legales se efectúe exclusivamente en línea usando el Escritorio Virtual del IMSS, al utilizar la e.firma tanto de la persona representada como de su representante legal.

Para acceder al Escritorio Virtual del IMSS es necesario contar con Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y e.firma vigente emitida por el SAT, la cual produce los mismos efectos jurídicos que una firma autógrafa

Por su parte, el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) informó que a partir del pasado 1 de agosto, se implementó de manera obligatoria el uso de la e.firma en todos los procesos relacionados con la contratación de obra, adquisiciones, arrendamientos y servicios, con el objetivo de simplificar sus procedimientos.

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¿Cómo vincular la e.firma con el IMSS?

Para vincular tu e.firma y poder realizar tus trámites patronales o personales de forma digital, debes registrarte a través del Escritorio Virtual del Instituto. El proceso depende si eres persona moral o física.

Para la creación de tu cuenta personal como representante legal o patrón debes: 

• Ingresar al portal e ir a la página de Servicios Digitales del IMSS
• Accede al apartado del Escritorio Virtual
• Haz clic en "Crear una cuenta"
• Ingresa tu CURP
• Sube tu e.firma, tu contraseña de la llave privada y tu RFC
• Valida tus datos, haz clic en "Acciones", luego en "Finalizar Trámite", acepta los términos de que la información te pertenece y firma el registro

Para vincular una empresa debes seguir los siguientes pasos:

• Entra al Escritorio Virtual con tu e.firma personal
• Dirígete a la sección "Empresas representadas" y selecciona la opción para registrar una empresa
• Captura el RFC de la persona moral que vas a representar 
• El sistema te pedirá cargar en PDF la carátula de tu poder notarial (donde aparece tu nombre) y la última hoja con las firmas, así como especificar el tipo de poder (administración, dominio, etc.)
• Para confirmar la vinculación, el sistema te pedirá firmar el trámite dos veces: primero deberás subir la e.firma de la empresa representada y en seguida, deberás subir tu e.firma como representante legal
• Finalmente, la empresa aparecerá en tu lista de "Empresas representadas" y podrás acceder a la "Zona Empresarial" para gestionar sus trámites

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