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El incremento exponencial en el volumen de ventas por internet durante el Hot Sale representa una amenaza silenciosa para el flujo de caja si no se cuenta con un respaldo analítico.
El Hot Sale, que inició el pasado lunes 25 de mayo, es la campaña de ventas online más grande de México, diseñada específicamente para impulsar las compras a través de internet. Fue creada en 2014 por la Asociación Mexicana de Venta Online (AMVO) y se distingue por reunir a cientos de empresas que ofrecen descuentos exclusivos, promociones bancarias (como meses sin intereses o bonificaciones) y beneficios adicionales como envíos gratuitos.
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El Hot Sale no solo es para grandes empresas, miles de Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs) aprovechan este periodo para impulsar su crecimiento, sin embargo, también puede tensionar sus finanzas hasta el límite si no cuentan con herramientas de gestión financiera para proyectar la demanda en su capital de trabajo.
De acuerdo con los expertos en finanzas empresariales de Xepelin, plataforma de financiamiento, la diferencia no está en cuánto venden, sino en qué tan preparadas están las empresas para sostener esa venta.
Hot Sale pone a prueba a las PyMEs
El estudio de Madurez Financiera de Xepelin reveló un punto de partida frágil, donde solo el 38% de las PyMEs cuenta con una gestión financiera organizada y apenas el 10% opera con un enfoque estratégico. A lo que suma que más del 90% del tejido empresarial latinoamericano son PyMEs, pero solo una de cada cuatro accede a un financiamiento formal.
Xepelin detalló que para una PyME, un pico de ventas puede traducirse en compras urgentes de inventario, mayor dependencia de proveedores, retrasos en cobranza, necesidad de adelantar pagos y decisiones financieras tomadas con información incompleta.
Bajo estas condiciones, la inteligencia artificial (IA) se está convirtiendo en una capa de inteligencia financiera que permite ordenar datos dispersos, anticipar riesgos y tomar decisiones con mayor velocidad.
La plataforma de financiamiento explicó que esta herramienta tecnológica permite prever faltantes de inventario hasta identificar posibles tensiones de liquidez antes de que afecten pagos críticos o compromisos con proveedores.
En temporadas altas, como Navidad, 10 de mayo o el Hot Sale, si las PyMEs trabajan con hojas de cálculo desactualizadas, procesos manuales o información fragmentada, puede provocar errores como sobrecomprar inventario, financiar crecimiento con deuda cara, descuidar la cobranza o comprometer liquidez en pedidos que todavía no se convierten en flujo disponible.
“La inteligencia artificial no reemplaza la intuición del empresario, pero sí permite tomar decisiones con información más clara y en menos tiempo…Tener visibilidad sobre flujo de caja, cuentas por cobrar, pagos a proveedores e inventario, puede marcar la diferencia entre crecer de manera ordenada o enfrentar una crisis de liquidez”, señaló el General Manager of Growth & Go-to-Market de Xepelin, Juan Pablo Van Wersch.
De acuerdo con una encuesta de Microsoft, el 54% de las PyMEs en las Américas ya utiliza alguna forma de IA y 49% ha comenzado a implementar IA generativa.
En México, la adopción es del 64%, mientras que 70% de las PyMEs encuestadas planea seguir invirtiendo en IA.
Según Xepelin, el verdadero reto está en pasar de la adopción táctica a la toma de decisiones estratégicas:
“Muchas empresas se concentran en vender más durante temporadas como Hot Sale, pero no siempre miden si ese crecimiento es financieramente sostenible. La visibilidad financiera permite entender qué ventas fortalecen al negocio, cuáles presionan su liquidez y qué decisiones deben tomarse antes de que el crecimiento se vuelva un problema”, agregó Van Wersch.
La estrategia de integrar la inteligencia artificial en el centro de sus servicios financieros permite facilitar el acceso al crédito y, al mismo tiempo, mejorar la calidad de las decisiones empresariales mediante datos, automatización y análisis predictivo.
Xepelin confirmó que el Hot Sale pone a prueba la madurez financiera de las Pymes. La diferencia entre aprovechar la temporada o sobrevivirla dependerá cada vez menos de vender más, y cada vez más de entender, con datos e inteligencia, qué tan preparado está el negocio para sostener y enfrentar ese crecimiento.
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