El RFC (Registro Federal de Contribuyentes), es una clave alfanumérica que identifica a cada contribuyente ante la autoridad fiscal. Dicha combinación debe estar actualizada para poder realizar trámites fiscales, laborales, financieros y comerciales en México.
La Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon) aseguró que mantener actualizada tu información fiscal te ayudará a evitar contratiempos y cumplir con tus obligaciones.
Además, notificó que hay cuatro situaciones en las que se debe realizar la actualización del RFC:
- Cambio de domicilio. Cuando cambies tu domicilio fiscal
- Aumento o disminución de obligaciones. Al cambiar tu actividad económica u obligaciones fiscales
- Suspensión de actividades. Cuando dejes de realizar tu actividad económica
- Reanudación de actividades. Si reinicias una actividad económica
¿Se necesita sacar cita para actualizar el RFC?
Para actualizar el RFC puedes hacerlo a través del Portal de Trámites y Servicios del SAT:
- Selecciona la opción de Trámites del RFC
- Elige el tipo de aviso o modificación que necesitas realizar (como domicilio fiscal, actividad económica o régimen)
- Inicia sesión con tu RFC y Contraseña o con tu e.firma (firma electrónica)
- Llena el formulario con la información corregida o nueva y confirma los datos
- Sella el trámite con los archivos de tu e.firma si el sistema te lo solicita y descarga tu acuse de movimientos junto con tu nueva Constancia de Situación Fiscal
La aplicación TaxDown explicó que el propósito principal del RFC es permitir que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público tenga un mayor control sobre las actividades económicas del país.
Su función es asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales que se adquieren al constituir una empresa y llevar a cabo operaciones comerciales. En caso de no cumplir con dichas obligaciones, pueden imponerse sanciones. Aunado a que permite:
- Tramitar el pago de impuestos y cumplir con las responsabilidades fiscales
- Acceder a cuentas bancarias, tarjetas de crédito, programas de seguridad social, AFORES e INFONAVIT
- En el caso de las empresas, el RFC es necesario para presentar declaraciones periódicas y anuales de impuestos
- Realizar trámites como la inscripción en el IMSS y en la Secretaría de Finanzas para el pago del ISN
- Emitir recibos fiscales electrónicos (CFDI) a los trabajadores de la empresa
El único caso en el que el trámite se debe realizar de forma presencial es al momento de cancelar el RFC por defunción. El trámite de cambio de domicilio, aumento o disminución de obligaciones, suspensión o reanudación de actividades se pueden hacer en línea.
Para realizar cualquiera de las modificaciones anteriormente mencionadas solo necesitas tener la contraseña o e.firma para poder acceder al sitio, una vez que ingreses, debes seguir los siguientes pasos, según corresponda:
Para actualizar tu actividad económica y obligaciones:
- Ingresa al Aviso de actualización de obligaciones
- Llena los campos solicitados
- Selecciona el tipo de ingreso y actividad económica que realizas
- Revisa que la información del cuestionario sea correcta, confírmalo y guarda el acuse
- En caso que necesites más información, consulta la Guía para presentar en línea tu aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones
Para realizar cambio de domicilio:
- Ingresa al Aviso de cambio de domicilio fiscal
- Llena los campos solicitados
- Registra los datos del domicilio fiscal
- Revisa que la información de los campos sea correcta, confírmalo e ingresa los datos de tu e.firma para concluir la solicitud
- Guarda el acuse de movimientos de actualización
Para suspensión o reanudación de actividades:
- Presenta el Aviso de suspensión de actividades o Aviso de reanudación de actividades
- Llena los campos solicitados
- Registra el motivo de la suspensión o si es por cambio de residencia fiscal | Agrega los datos del domicilio fiscal, la fecha del cambio y registra el tipo de ingreso y actividad
- Revisa que la información del cuestionario sea correcta, confírmalo y guarda el acuse
- En caso que requieras más información, consulta la Guía para presentar el aviso de suspensión de actividades por internet
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