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RECARGOS FEDERALES 2.07%
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UMA 117.31
Reorganizar la operación no empieza por comprar software, sino por erradicar tareas repetitivas que limitan el crecimiento del negocio.
Hoy en día, la digitalización de actividades se volvió parte fundamental de las organizaciones; el no hacerlo no solo las deja obsoletas, sino que también las arriesga a cometer errores que cuestan millones de pesos o que generan problemas con las autoridades.
La Universidad en Internet (UNIR) detalló que digitalizar procesos no implica solo convertir algo que antes se hacía de manera manual o con documentos en papel en un flujo automatizado o en un archivo digital, sino que aporta mucho más. La tecnología digital es capaz de mejorar los procesos empresariales, optimizando recursos y, consecuentemente, incrementando la competitividad y rentabilidad de las empresas.
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De acuerdo con un estudio de Smartsheet de 2025, el 94 % de los profesionales encuestados utilizó hojas de Excel para organizar información o datos durante los últimos 12 meses.
Sin embargo, Odoo, plataforma para gestionar ventas, finanzas y recursos humanos, afirmó que conforme el negocio crece, los mismos archivos que antes resolvían una necesidad inmediata empiezan a generar retrasos, errores y una dependencia cada vez mayor del trabajo manual.
¿Las hojas de cálculo ya no son útiles en la actualidad?
"Las hojas de cálculo son muy útiles para arrancar, pero llega un punto en el que el equipo pasa más tiempo cuidando el archivo que usando la información. Si alguien tiene que capturar el mismo dato tres veces o revisar fórmulas antes de mandar un reporte, es momento de preguntarse si ese proceso todavía le queda a la empresa”, agregó el director general de Odoo México, Miquel Torner.
El estudio de Smartsheet informó que el 45% de los usuarios identifica las actualizaciones manuales entre sus principales dificultades, 36% menciona problemas de formato y 31% errores que pueden pasar inadvertidos.
En la práctica, lo anterior se traduce en horas dedicadas a capturar la misma información en distintos archivos, consolidar versiones que circulan entre equipos y revisar fórmulas complejas que pocas personas dominan.
No obstante, ingresar un dato erróneo o una fórmula mal escrita es suficiente para que el error se arrastre a un reporte, un costo o una orden de compra sin que nadie lo detecte a tiempo. Además, cuando un proceso depende del conocimiento de una sola persona, puede afectar directamente la continuidad de la operación.
El Future of Jobs Report 2025 del World Economic Forum señaló que 82% de los empleadores en México prevé acelerar la automatización de tareas entre 2025 y 2030. Pero automatizar no empieza por adquirir tecnología, sino por identificar qué tareas manuales están deteniendo la operación.
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Odoo detectó señales claras para que las empresas puedan reconocer cuando las hojas de cálculo ya no funcionan para sus actividades diarias:
- La misma información se captura más de una vez en distintos archivos
- Circulan varias versiones de un mismo documento y no siempre está claro cuál es la correcta
- Los reportes o cierres requieren días de consolidación manual
- Un proceso depende de una persona que conoce las fórmulas o el formato del archivo
- Los errores se descubren cuando ya afectaron un pedido, un pago o un reporte
No se trata de olvidarse de las hojas de cálculo, sino de detectar en cuáles procesos un error cuesta más para comenzar a digitalizar su información y disminuir el riesgo de un gasto por fallas humanas.
Por ejemplo, Odoo explicó que respecto al inventario, donde cada entrada y salida depende de que alguien la registre a tiempo; cuando el archivo no coincide con lo que hay en almacén, la empresa puede vender productos que ya no tiene o comprar de más.
“Cambiar una hoja de cálculo por otro programa no resuelve nada por sí solo. Lo que realmente cambia la operación es que la información esté al día y conectada, que ventas, almacén y finanzas vean los mismos datos. Así dejas de enterarte de los problemas al cierre de mes y empiezas a anticiparse a ellos”, concluyó el Director General de Odoo México.
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