El cierre de año representa una oportunidad para que las empresas hagan una revisión operativa y estratégica para evaluar sus procesos y si estos se están realizando de la mejor manera.
Una de las principales áreas de oportunidad que tienen las organizaciones y que se deben examinar constantemente son las relacionadas a la seguridad y salud en el trabajo para evitar que una inspección de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social se convierta en multas económicas.
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Grupo CICADEHP, firma especializada en cumplimiento normativo, seguridad e higiene, explicó que la prevención debe formar parte de la operación cotidiana de las organizaciones. Esto implica contar con documentos en regla, identificar riesgos, establecer medidas de control y comprobar que los procedimientos se apliquen de manera adecuada en los centros de trabajo.
“El cumplimiento no debe entenderse sólo como una respuesta ante una inspección. La prevención permite identificar riesgos con anticipación, corregir áreas de oportunidad y, sobre todo, generar centros de trabajo más seguros para las personas”, señaló el director general de Grupo CICADEHP, Julián Dolores Hernández.
¿Qué se revisa en una inspección de la STPS?
Las inspecciones laborales pueden abarcar condiciones generales de trabajo, seguridad y salud, capacitación, funcionamiento de las comisiones correspondientes y cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas (NOM-STPS) aplicables a cada centro de trabajo.
Entre las disposiciones que deben considerarse, de acuerdo con las características y riesgos de cada centro de trabajo, se encuentran la NOM-030-STPS-2009, relativa a los servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo; la NOM-019-STPS-2011, sobre la constitución y funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene; y la NOM-017-STPS-2024, referente a la selección, uso y manejo del equipo de protección personal.
Para realizar el proceso de inspección la autoridad laboral programa la visita de inspección en forma ordinaria, de acuerdo a la actividad empresarial y rama industrial, a través de un sistema aleatorio y extraordinario de manera directa.
Durante la inspección, el inspector podrá realizar entrevistas a los trabajadores y al patrón o sus representantes. Una vez concluida la visita de inspección, levanta un acta con la intervención del patrón o sus representantes, así como la de los trabajadores y dos testigos de asistencia a los cuales les dará el uso de la palabra.
En caso de no acreditar el cumplimiento de la normatividad laboral en los plazos otorgados, la autoridad del trabajo inicia un procedimiento administrativo sancionador, en caso de no tener incumplimiento, se ordenará su archivo como asunto totalmente concluido.
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¿Cómo lograr una prevención efectiva?
CICADEHP recomendó realizar un diagnóstico interno que permita identificar:
- Documentación faltante
- Programas desactualizados
- Necesidades de capacitación
- Deficiencias en la implementación de medidas de seguridad
Esta revisión puede incluir la verificación de los registros y programas requeridos por la normativa aplicable; las condiciones físicas de las instalaciones; la integración y el funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene; la actualización de los programas de capacitación, y la selección y el uso adecuado del equipo de protección personal.
La firma especializada también comentó que es importante dar seguimiento a los hallazgos, establecer responsables y definir plazos para corregir las áreas de oportunidad.
Más allá de evitar posibles sanciones, con estas medidas es posible detectar condiciones que podrían derivar en accidentes, lesiones o interrupciones de las actividades. La prevención fortalece la capacidad de respuesta de las organizaciones y permite dar seguimiento a sus responsabilidades en materia de seguridad y salud laboral.
El objetivo no es únicamente estar preparado para una inspección y evitar alguna sanción, sino es construir centros de trabajo donde el cumplimiento normativo y la cultura de prevención ayudan a proteger a los trabajadores y a la continuidad de las operaciones.
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