Cuando se produce un cambio en la representación legal del patrón, además de comunicarlo al Seguro Social, es fundamental reflejar esta modificación en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA). Esto garantiza que la información contenida en el sistema sea veraz y esté alineada con la realidad jurídica del empleador.
A continuación, se describe el procedimiento a seguir para llevar a cabo esta actualización en el SUA.
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Pasos para actualizar al representante legal en el SUA
1. Abrir el SUA, ingresar el usuario y la contraseña respectiva, y dar clic en Aceptar
2. En el menú visible en el lado izquierdo de la pantalla, pulsar la opción Actualizar seguido del rubro Patrones
3. En la ventana Actualizar Patrones, oprimir Seleccionar y ubicar la empresa a la que se le realizará el cambio y dar doble clic sobre ella
4. En el apartado Nombre del Patrón o Representante Legal, borrar el nombre que aparece y capturar el del nuevo apoderado legal. Luego, pulsar Actualizar
5. Aparecerá un mensaje: Desea guardar la información del Patrón, escoger la opción Sí
6. Enseguida aparecerá otra ventana indicando que: El patrón ha sido Actualizado satisfactoriamente, oprimir Aceptar
7. Verificar que en la ventana Actualizar Patrones, en el rubro Nombre del Patrón o Representante Legal, se refleje el nombre actualizado del apoderado legal
¿Los patrones están obligados a comunicar al IMSS el cambio de representante legal?
Sí. Una de las obligaciones primordiales de todo empleador es comunicar al Seguro Social sobre: suspensión, reanudación, cambio o término de sus actividades o clausura; cambio del nombre, denominación o razón social, domicilio o de representante legal; sustitución patronal, fusión, o escisión, o cualquier otra circunstancia que modifique los datos proporcionados al Instituto.
Esto debe hacerse dentro del plazo de cinco días hábiles, contado a partir de que ocurra el supuesto respectivo, anexando la documentación comprobatoria respectiva (art. 16, Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización —RACERF—).
Más información sobre el cambio de representante legal
Para conocer a fondo las acciones patronales a gestionar ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) respecto a la actualización de la representación legal, se le invita a consultar el tema “¿Cómo cambiar al representante legal en el IMSS?”, disponible en la sección de seguridad social de la revista digital número 588, correspondiente al 15 de octubre de 2025.
