Créditos de la imágen: Imagen generada por la IA de Gemini
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Al asumir tareas repetitivas, la IA exige que el personal humano desarrolle la capacidad de supervisar las conversaciones de los agentes virtuales e intervenir en casos complejos.
La inteligencia artificial (IA) en la atención al cliente se refiere al uso de tecnologías y la automatización para agilizar el soporte, ayudar rápidamente a los clientes y personalizar las interacciones, al mismo tiempo que se minimiza la necesidad de participación humana.
Vambe, plataforma para automatizar la atención al cliente, la gestión de leads y los procesos de venta de las empresas, aseguró que en América Latina este cambio está ganando terreno, gracias a la adopción de agentes de inteligencia artificial que asumen las tareas repetitivas y permiten a los humanos dedicarse a asuntos de mayor valor.
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La empresa de tecnología IBM, puntualizó que las herramientas impulsadas por IA hacen que el servicio sea más rápido, más personalizado y más eficiente. Los asistentes de IA, los chatbots, los agentes virtuales y los sistemas de enrutamiento inteligente utilizan el procesamiento de lenguaje natural (PLN) y el machine learning (ML) para comprender lo que necesitan los clientes.
Estas herramientas trabajan juntas para proporcionar experiencias de atención al cliente más fluidas y receptivas con respuestas en tiempo real y mejoras continuas aprendiendo de cada interacción.
¿En qué facilita implementar la IA conversacional para un negocio?
Un informe de Bain & Company indicó que en la región más del 44% de los consumidores en México ya ha usado algún tipo de IA en el último año. Vambe explicó que aquí es donde entran las soluciones de IA conversacional: configuradas para saludar, hacer preguntas de calificación, ofrecer cotizaciones o agendar citas —y solo después escalar al humano.
Dicha cadena permite que los equipos humanos trabajen solo con oportunidades maduras, en lugar de estar atrapados en la fase inicial.
Los equipos que antes respondían, calificaban, mantenían seguimiento y cerraban la venta, hoy deben concentrarse únicamente en las etapas finales del proceso, como asesoría, negociación y retención de los clientes.
Sin embargo, esto también conlleva la necesidad de desarrollar nuevas habilidades como:
- Tener la capacidad de supervisar a la IA
- Analizar sus conversaciones y poder intervenir en casos complejos
La plataforma de atención al cliente, señaló que en América Latina los consumidores tienden a preferir interactuar antes de comprar, buscan asesoría, quieren hablar.
“La tecnología debe estar siempre al servicio de las personas; en ese sentido, herramientas como los chatbots pueden apoyar a los equipos de ventas a filtrar los leads de valor, pero siempre debe haber un factor humano. A medida que las empresas implementen herramientas enfocadas en mejorar el desempeño de sus equipos, tendrán mejores resultados”, expresó el CEO de Vambe, Nicolás Camhi.
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Beneficios y retos de implementar la IA en la atención al cliente
Entre los beneficios que trae consigo el uso de la inteligencia artificial en la atención al cliente, se encuentran:
- Incrementar la eficiencia
- Disminuir tareas administrativas manuales
- Mayor capacidad de respuesta 24/7
- Mejor experiencia cliente
Sin embargo, la IA se debe implementar de forma estratégica para evitar o mitigar los problemas que pueden surgir tras su uso.
“Es necesario diseñar flujos que respeten la identidad de la empresa y los canales que realmente usan los clientes…La IA debe implementarse de tal manera que no erosione la confianza de los usuarios; para ello, el rol de los equipos de ventas es crucial”, explicó el CEO de Vambe.
Vambe detalló que la implementación de la IA en el mercado mexicano toma mayor relevancia para las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs) que compiten con grandes empresas y están quedando rezagadas por la falta de digitalización en sus procesos.
Por esta razón, adoptar agentes de IA bien diseñados significa reducir la dispersión de leads sin seguimiento, mejorar la tasa de conversión al canalizar solo los casos maduros al equipo humano y liberar al personal para que se enfoque en cerrar, fidelizar y generar relaciones.
Para conseguirlo, es fundamental que cualquier tecnología respete al cliente, integre los canales correctos y reconfigure el talento interno y al lograrlo, se verá reflejado en la liberación de tareas repetitivas, de personal sobrecargado, y abrirán espacio a un trabajo humano mucho más efectivo e importante.