A pesar de que cada país establece marcos regulatorios específicos, todos comparten el mismo principio: la disminución de las horas trabajadas no debe impactar de forma negativa el salario ni las prestaciones de los subordinados, coincidieron en el webinar Reducción de la jornada laboral en Latinoamérica: Colombia y México, organizado por Crehana.
Eliana Pulido Torres, gerente jurídica de Visión y Marketing, advirtió sobre la complejidad que implica la transición operativa sin una planeación estratégica y aseguró que el gran desafío está en cómo somos más productivos trabajando menos horas sin desbordar los límites de tiempo suplementario.
ÚNETE A IDC en nuestro canal de Whatsapp
Por su parte, Juan Carlos Curiel, Labor and Employment Lead de EY Law en México, explicó que: “La reducción gradual en México busca mejorar el equilibrio de la vida laboral sin perder productividad. Sin embargo, las empresas deben atender de inmediato los nuevos topes a las horas extras y la implementación obligatoria del registro electrónico de asistencia”.
La implementación de la reducción de la jornada laboral dejó de ser un tema legislativo para convertirse en un reto de reestructuración operativa para las áreas de capital humano, finanzas y operaciones en México.
¿Cuáles son los impactos en costos, turnos y fiscalización digital?
Una de las principales consecuencias de la disminución de la jornada laboral es la necesidad de ajustar los esquemas de trabajo continuo. La falta de planeación puede derivar en el uso excesivo de horas dobles y triples, exponiendo a los patrones a sanciones administrativas.
A su vez, las disposiciones regulatorias obligan a implementar un registro electrónico de asistencia digital para controlar tiempos de entradas, salidas y de descanso. Este requisito obliga a los patrones a formalizar la jornada para evitar contingencias legales o multas impuestas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
Respecto a los aspectos que deben evaluar las áreas de recursos humanos, Eliana Pulido detalló los errores más comunes observados durante el proceso de transición en el mercado colombiano:
“Resolver la reducción con un ajuste formal sin cambiar de fondo la forma de trabajar es un error recurrente. Volver el tiempo suplementario a una regla general o recatalogar injustificadamente puestos operativos como cargos de dirección, confianza y manejo para excluirlos de la jornada no son soluciones viables y derivan en reclamaciones legales” aseveró la gerente jurídica.
En relación con el cumplimiento documental que exigirá la autoridad laboral mexicana a partir de 2027, Juan Carlos Curiel subrayó la importancia de consolidar los archivos de defensa desde el periodo de transición, puntualizó que se deben actualizar los contratos individuales con cláusulas que contemplen la gradualidad hasta 2030, ajustar el reglamento interior e implementar el registro electrónico con control previo de horas extras.
Mantente al día con las exigencias del marco regulatorio laboral y optimiza la gestión de tu personal participando en nuestro seminario online Registro electrónico de asistencia stps: Cumplimiento y control laboral. (Asegura tu lugar y regístrate haciendo clic aquí)
¿Cómo abordar los ajustes preventivos y la cultura organizacional?
Eliana Pulido destacó la relevancia de centrar la estrategia en las personas y recomendó empezar por la formación de los líderes antes que por la norma misma, pues ellos programan los turnos y autorizan el trabajo suplementario.
Los especialistas coincidieron en que la adaptación de la nueva jornada exige la unión multidisciplinaria entre las direcciones de finanzas, operaciones, jurídico y gestión humana, no se trata únicamente de un cumplimiento normativo.
Diagnosticar con anticipación las horas de trabajo permitirá a las organizaciones evaluar los costos y revisar si es necesario contratar más personal o automatizar procesos rutinarios para compensar la reducción del tiempo presencial.
Asimismo, fomentar la productividad, transparentar las políticas de no discriminación y coordinar canales de comunicación con los trabajadores disminuye la resistencia al cambio y consolida un entorno de trabajo saludable.
“Más que un ajuste normativo, estamos frente a una transformación organizacional completa. El verdadero reto radica en gestionar mejor el tiempo; quienes inicien hoy con el diagnóstico de su operación llegarán a las fechas efectivas con un modelo sostenible, jurídicamente defendible y respaldado por evidencia”, concluyó el abogado Juan Carlos Curiel.
