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Te explicamos las medidas urgentes que deben tomar las empresas antes de implementar la reducción de jornada sin comprometer la productividad.
La reducción de la jornada laboral de 48 a 40 horas semanales representa un cambio histórico para los trabajadores en México pero también exigirá la implementación de nuevas estrategias para mantener la productividad laboral.
Actualmente, existe una brecha significativa entre el conocimiento de la reforma y el nivel de preparación que tienen las empresas, pues a pesar de que todas las organizaciones ya han sido informadas sobre los cambios que supone la reforma laboral, muy pocas están cambiando y adecuando procesos.
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Eliana Pulido Torres, Gerente Jurídica de Visión y Marketing, advirtió sobre la complejidad que implica la transición operativa sin una planeación estratégica y aseguró que el gran desafío está en cómo somos más productivos trabajando menos horas sin desbordar los límites de tiempo suplementario.
La implementación de la reducción de la jornada laboral no solo es un tema de cumplimiento legislativo, sino también representa un reto de reestructuración operativa para las áreas de capital humano, finanzas y operaciones en México.
¿Cuáles son los riesgos de no prepararse para la reducción de la jornada laboral?
De acuerdo con el estudio “México hacia las 40 horas: El nuevo futuro del trabajo”, presentado por Adecco, el 90.2% de las organizaciones conoce al menos de manera general el calendario de reducción de jornada, pero únicamente 24.6% cuenta ya con una estimación del impacto en costo por hora, nómina o margen. Mientras que el 43.2% continúa realizando este cálculo y 32.2% aún no ha iniciado el ejercicio.
Adecco, empresa de gestión de recursos humanos, consultoría y soluciones de talento, detectó que la preocupación de las empresas está avanzando más rápido que la preparación, los mayores niveles de incertidumbre se concentran en:
- Incremento de costos laborales
- Cumplimiento legal y sanciones
- Cobertura operativa
- Caída de productividad
- Clima y retención de colaboradores
La empresa de gestión de personal explicó que al mantenerse los salarios y prestaciones mientras que la jornada se reduce de 48 a 40 horas, el costo por hora trabajada aumentaría aproximadamente 16.6%, sin considerar posibles efectos adicionales derivados de nuevas contrataciones, horas extraordinarias o cargas asociadas a seguridad social.
El estudio también estimó, bajo un escenario conservador, un posible impacto de 1.6 puntos porcentuales en el margen EBITDA, lo que coloca la planeación financiera como uno de los elementos centrales de la transición.
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¿Cuántas empresas se están preparando para la reforma laboral?
La investigación señaló que el 15% ya hizo un diagnóstico formal de jornadas reales y horas extra, mientras que 43.4% se encuentra en proceso de realizarlo.
Asimismo, 57.6% de las empresas ya realizó o planea realizar acciones relacionadas con inteligencia artificial, 13.2% ya aprobó inversiones en automatización o workforce management y 39.4% mantiene la inversión tecnológica en evaluación.
Por su parte, el 46.2% planea o está evaluando externalizar actividades no core mediante REPSE y el 18.2% anticipa contratar personal adicional. Entre las empresas que prevén contratar más personal, se identificaron al menos 4,572 posiciones.
Los resultados demostraron que faltan muchas empresas por realizar las evaluaciones correspondientes para enfrentar dicha modificación a la jornada laboral. Derivado de lo anterior, Adecco determinó que hay cinco procesos fundamentales para las organizaciones antes de hacer la transición de 48 a 40 horas:
- Diagnosticar jornadas y horas extra
- Rediseñar turnos y procesos
- Eliminar tareas que no agregan valor
- Automatizar actividades repetitivas
- Evaluar esquemas de talento flexible y servicios especializados
“La transición hacia las 40 horas no puede resolverse únicamente ajustando horarios o aumentando la plantilla. Exige rediseñar procesos, turnos, tecnología y capacidades para proteger simultáneamente la productividad, el cumplimiento y la experiencia de las personas”, concluyó el Director de Innovación, Mejora Continua y CX de Adecco, Giovanni Chávez.
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