El expediente de identificación es un archivo digital que se almacena en medios electrónicos y sirve para acreditar la identidad de los trabajadores. En él se conjuntan datos, documentos y elementos biométricos (huellas digitales y biometría facial).
El Expediente Electrónico Único es necesario para realizar trámites del Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) como: Registro, Traspaso, Retiro de recursos, Modificación de Datos y Separación o Unificación de Cuentas.
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Los únicos que pueden solicitar dicho trámite son los trabajadores, beneficiarios y figuras apoderadas, tutores o curadoras y se puede tramitar antes de que concluya el servicio que origina la generación del Expediente del colaborador.
Aunque el Expediente no es necesario para tener una cuenta abierta de forma pasiva, sí es obligatorio para realizar cualquier trámite, movimiento o gestión en una cuenta de Afore.
¿Qué documentos conforman el expediente de identificación?
El Expediente de Identificación del Trabajador en una Afore se conforma por los siguientes documentos y elementos:
- Identificación oficial vigente
- Comprobante de domicilio reciente
- CURP
- RFC
- Comprobante de relación laboral / Número de Seguridad Social (NSS)
- Fotografía digital del rostro
- Huellas dactilares
- Firma biométrica y firma manuscrita digital
En el caso de los menores de edad, se debe presentar acta de nacimiento, curp, identificación oficial y el comprobante de domicilio del padre, madre o tutor legal. Mientras que para designar beneficiarios se debe incluir el trámite formal con nombres completos y porcentajes asignados.
Tener actualizado el expediente de identificación aumenta la seguridad de los datos personales y agiliza el acceso y validación de la información facilitando la realización de cualquier trámite, aunado a acelerar la localización de los datos, disminuir errores de llenado y evitar el extravío de documentos físicos al ser resguardados de forma digital.
La Administradora de Fondos para el Retiro (Afore) solicitará los siguientes datos y documentos:
- Datos personales: Nombre completo, CURP, NSS (en su caso), fecha de nacimiento, género, Registro Federal de Contribuyentes, domicilio particular, teléfono fijo y/o celular, correo electrónico (en su caso), ocupación, actividad económica, nivel de estudios, datos de los beneficiarios proporcionando su nombre completo, parentesco, CURP y el porcentaje asignado a cada uno
- Identificación oficial vigente: INE, Pasaporte, cédula profesional, cartilla militar, documento migratorio o matrícula consular
- Comprobante de domicilio con una antigüedad no mayor a tres meses (estado de cuenta de luz, telefonía, agua, gas, bancos, tiendas departamentales o boleta predial)
- Una fotografía digital de tu rostro, que será tomada por la Afore
- Firma biométrica y firma manuscrita digital
La generación tardará alrededor de 15 minutos y en máximo cinco días hábiles la Afore debe informar sobre el estatus del trámite. En caso de que el titular tenga problemas relacionados con la captura de los datos biométricos (huellas digitales, y biometría facial), ésta debe ser solventada por la Afore.
